BZ zoekt een op korte termijn beschikbare ervaren analist met aantoonbare ervaring op het gebied van samenwerking met een (extern)
scrumteam en bijbehorende sturing.
De gezochte analist is in staat zelfstandig te opereren binnen de BZ omgeving en weet bruggen te slaan en resultaten te bereiken. Hij/zij heeft goed gevoel over welke onderwerpen consultatie en ruggenspraak met de Product Owner het proces bevorderd. Hij/zij heeft bij voorkeur ervaring met projecten in complexe ketens met uiteenlopende belangen.
De analist:
- Vertaalt visie en doelstellingen naar backlogitems (Epics, Features en Stories);
- Is verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van de functionele documentatie voor de beheerfase;
- Ondersteunt en faciliteert de Product Owner;
- Adviseert op het gebied van backlogmanagement, documentatie en tooling (JIRA);
- Is teamlid binnen het scrumteam;
- Neemt de Product Owner rol waar bij diens afwezigheid.
Achtergrond opdracht
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een ervaren analist voor het project ‘Modernisering Activiteitencyclus’.
De modernisering van de activiteitencyclus is gestart om de probleemgebieden, die binnen de “doorlichting activiteitencyclus” zijn vastgesteld, op te lossen. Een werkgroep heeft de knelpunten onderzocht en de contouren voor een herontwerp neergelegd. De opgeleverde producten zijn goedgekeurd door de stuurgroep en dienen als input voor de realisatiefase.
Het betreft een meerjarig project met de volgende resultaten:
- Opgeleide en betrokken medewerkers die begrijpen wat er van hen wordt verwacht en die de juiste middelen hebben om met de verandering om te kunnen gaan.
- Een geoptimaliseerd proces, waarin taken en verantwoordelijkheden zijn belegd bij de kennishouders en waarin overbodige taken zijn geëlimineerd.
- ICT-voorzieningen die aansluiten bij het proces en de medewerker faciliteren bij de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden.
De realisatie wordt ingedeeld in vier plateaus met elk een doorlooptijd van negen maanden waarbij voor elk plateau een aparte planning
wordt gemaakt om daarna elk afgebakend deel integraal te ontwikkelen en implementeren. De realisatie van de ICT-componenten zal door
een extern scrumteam worden gedaan, BZ zal hierbij de Product Owner rol invullen. Deze rol zal ingevuld worden door een interne
medewerker van BZ en de analist. De Product Owner en analist zullen gezamenlijk de visie en doelstellingen vertalen naar concrete
backlogitems. Deze backlog items zullen als basis dienen in de ontwikkeling van de nieuwe functionaliteiten.
Werkomgeving
Bij BZ zijn wereldwijd circa 5.000 medewerkers werkzaam, waarvan de helft op het departement, en de andere helft op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infra-structuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. De Directie bedrijfsvoering (DBV) ondersteunt samen met andere bedrijfsonderdelen het primaire proces van BZ. Binnen BZ is een groot aantal IV-taken gebundeld in het Informatievoorzieningscluster van
de Directie Bedrijfsvoering (DBV/IV). DBV/IV regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire en bedrijfsvoering processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving.
Opdrachtgever is de projectleider Modernisering activiteitencyclus. Hiërarchisch valt de analist onder de interne medewerker van BZ die als Product Owner optreedt. De analist werkt nauw samen met de Product Owner, het externe development team, en het kernteam van interne.