Freelance opdrachten zoeken

Zoek in het meest complete overzicht van freelance opdrachten.

Managementassistent & Projectondersteuner - Den Haag, Zuid-Holland

2019-06-05 06:41:11
Voor onze eindklant zijn wij op zoek naar een Managementassistent & Projectondersteuner.

Ondersteunen van twee MT leden en onderliggende domeinen & programma Common Ground.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden:
- Beheren van een complexe agenda’s;
- Proactief beheer (signaleren, acties uitzetten en voorbereidend werk) van twee mailboxen;
- Prioriteren van de mails en waar mogelijk ook zelfstandig afhandelen. Daarmee inhoudelijk ondersteunen in de mailafhandeling zodat de betreffende manager de meest prioritaire zaken krijgt voorgelegd;
- Organiseren en voorbereiden van presentaties van vergaderingen zodat de managers en projectleiders goed voorbereid zijn;
- Incidenteel voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Het regelen van reizen en accommodaties;
- Onderhouden van telefonische contacten met gemeenten, leveranciers, etc.;
- Archiveren van (digitale) documenten;
- Regelen van vergaderruimtes;
- Ondersteunen van collega’s op het secretariaat;
- Aanmelden en ontvangen van bezoekers;
- Opstellen en bewaken van financiële rapportages;
- Acties bijhouden en bewaken van lopende activiteiten;
- Projectadministratie bijhouden, onder begeleiding van. Denk hierbij aan: ondersteuning financiën, inrichten van Teams.

Eisen:
- MBO+ werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en ervaring;
- Aantoonbare ruime ervaring in een vergelijkbare functie, blijkend uit cv;
- Ruime kennis en ervaring met het beheer van de mailbox van managers;
- Ruime kennis en ervaring met complexe agendabeheer;
- Ruime kennis en ervaring met Trello;
- Ruime kennis en ervaring met financiële rapportages, blijkend uit cv;
- Ruime aantoonbare kennis en ervaring met het complete Microsoft-Officepakket.

Competenties:
- Klantgericht
- Representatief
- Resultaatgericht
- Samenwerkingsgericht
- Dienstverlenend
- Planmatig
- Proactief
- Oplossingsgericht denken
- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
- Flexibel
- Zelfstandig
- Nauwkeurig
- Collegiaal

Startdatum: 1 juli 2019
Einddatum: 30 september 2019 optie op verlenging
Inzet: 36 uur per week
Tarief: € 45,- payroll of inhuur derden 
Locatie: Den Haag & Utrecht 

Reageren kan nog tot donderdag 13 juni 2019 08:00 uur door middel van een cv in word format en een korte motivatie met vermelding van beschikbaarheid en tarief.