Freelance Arbo Specialist / PSA-deskundige opdracht

Uren: 16–24 uur per week, bij voorkeur 20 uur
Locatie: Campus Science Park 904, Amsterdam
De opdracht
Je ontwikkelt en coördineert de verdere uitvoering, evaluatie en structurele borging van de aanpak voor psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Je bouwt voort op de bestaande RI&E PSA en het plan van aanpak (PvA) en verbindt deze met relevante initiatieven rond sociale veiligheid, verzuim, duurzame inzetbaarheid, welzijn, leiderschap en arbeidsomstandigheden.
Je levert een onafhankelijke analyse en een uitvoerbaar verbeteradvies. Daarbij help je besluitvorming, eigenaarschap en uitvoering zo in te richten dat maatregelen worden uitgevoerd, gevolgd en waar nodig aangepast. Je betrekt medewerkers en andere betrokkenen en creëert ruimte voor inbreng uit de praktijk. Maatregelen voor bekende hoge risico’s laat je niet wachten op aanvullend onderzoek.
Werkzaamheden
Beoordeel de bestaande aanpak: bestudeer beschikbare stukken en bespreek de aanpak met relevante betrokkenen. Beoordeel de actualiteit en volledigheid van de RI&E PSA, bronanalyse, maatregelen en voortgang. Breng actuele signalen, organisatieontwikkelingen en informatiehiaten in kaart en leg bevindingen en besluiten vast.
Richt samenwerking en besluitvorming in: adviseer over de inrichting, het mandaat en de taken van de PSA-stuurgroep en tijdelijke ontwikkelwerkgroep. Werk de overleg- en participatiestructuur uit en help deze na akkoord in te richten. Leg vast hoe medewerkers en de OR participeren, hoe voorstellen worden voorbereid en besloten, en hoe privacy, vertrouwelijkheid, veilige deelname en escalatie worden geborgd.
Breng risico’s en onderzoekshiaten in beeld: onderzoek waar verdieping nodig is naar verschillen in PSA-risico’s tussen functies, contractgroepen, teams, instituten en lokale werkcontexten. Analyseer blootstelling, vermoedelijke oorzaken en passende niveaus voor aanpak. Prioriteer risico’s op onder meer ernst, omvang, duur, kwetsbaarheid, mogelijke onderrapportage en organisatieveranderingen.
Bepaal waar aanvullend onderzoek nodig is naar onder meer discriminatie, werkdruk, ongewenst gedrag en meld- en opvolgprocedures. Beoordeel expliciet welke verdieping nodig is voor werkdruk en ongewenst gedrag door derden. Stem locatie- en functiespecifiek onderzoek af op de RI&E Werkplek en Werkomgeving en borg veilige deelname en vertrouwelijke verwerking.
Verbind initiatieven en werk maatregelen uit: breng relevante beleidskaders, projecten en ontwikkelingen in samenhang in beeld en adviseer hoe overlap en versnippering kunnen worden beperkt. Ontwikkel met de tijdelijke ontwikkelwerkgroep een werkwijze en instrument voor deel-RI&E’s en deel-PvA’s, aansluitend op het beschikbare UvA-brede template.
Werk met verantwoordelijke onderdelen maatregelen uit in één integraal PvA. Leg per maatregel of deeltraject het doel, de achterliggende oorzaak, actiehouder, planning, benodigde capaciteit en middelen en evaluatie vast. Besteed aandacht aan meldveiligheid, opvolging van meldingen, bescherming tegen negatieve gevolgen van melden en het verminderen van onveilige afhankelijkheidsrelaties.
Coördineer uitvoering en evaluatie: ondersteun actiehouders, bewaak de voortgang en rapporteer aan de opdrachtgever. Bereid besluiten voor als uitvoering achterblijft, middelen ontbreken of bijstelling nodig is. Richt evaluaties in met indicatoren, evaluatiemomenten en verantwoordelijken. Beoordeel zowel de uitvoering als veranderingen in arbeidsomstandigheden, gedrag en ervaren veiligheid.
Bereid structurele borging voor: adviseer over de structureel benodigde PSA-deskundigheid, capaciteit en taakverdeling. Ontwikkel een werkwijze om mogelijke PSA-gevolgen van relevante organisatieveranderingen tijdig te beoordelen en mee te nemen in besluitvorming.
Beoogde resultaten
Een onafhankelijke analyse van de bestaande aanpak, voortgang, risico’s en hiaten.
Een voorstel voor de inrichting en werkwijze van de PSA-stuurgroep en ontwikkelwerkgroep.
Een onderbouwd advies over aanvullende verdieping en de samenhang met relevante initiatieven.
Een werkwijze en instrument voor deel-RI&E’s en deel-PvA’s.
Een integraal PvA met concrete maatregelen, actiehouders, planning, middelen en evaluatie.
Een voorstel voor structurele PSA-deskundigheid, capaciteit, taakverdeling en beoordeling van organisatieveranderingen.
Jouw profiel
Je bent een onafhankelijke arbeids- en organisatiedeskundige met aantoonbare expertise op het gebied van PSA.
Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving.
Je bent analytisch sterk, kunt goed begrenzen en vertaalt bevindingen naar concrete acties.
Je hebt aantoonbare ervaring in een complexe professionele organisatie met uiteenlopende belangen.
Je beschikt over passende certificering voor werkzaamheden waarvoor certificering vereist is.
Uitgangspunten
Je adviseert onafhankelijk. De bestuurder blijft verantwoordelijk voor besluiten, middelen en uitvoering. De aanpak bouwt voort op bestaand beleid en lopende trajecten. Onderzoek en participatie bieden ruimte voor praktijkinbreng en waarborgen veilige deelname en vertrouwelijkheid.
Eisen
Opleidingseisen Academisch werk/denkniveau, aanvullende opleidingen van
ARBO Werkervaringseisen Ruime ervaring als arbeids- en
organisatiedeskundige Ervaring met RI&E en het begeleiden van teams in
ontwikkeling Kerncompetenties Onafhankelijke arbeids- en
organisatendeskundige met aantoonbare PSA-expertise bij voorkeur in Hoger
onderwijs Passende gecertificeerde deskundigheid voor werkzaamheden die
certificering vereisen Analytisch sterk maar ook vermogen om te vertalen
naar acties U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord

De opdracht wordt uitgevoerd namens FNWI.