Freelance Concern Control: Administratief Medewerker ESF opdracht

Voor een organisatie in Amsterdam wordt een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker gezocht die verantwoordelijk is voor het volledige beheer van de ESF-subsidieadministratie. De rol omvat het correct uitvoeren van subsidieaanvragen, het op orde houden van de projectadministratie, het ondersteunen bij einddeclaraties en het waarborgen van tijdige, juiste en volledige verantwoording. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd en beslaan 20 uur per week, flexibel in te delen over de werkweek. De medewerker moet 100% van de subsidieaanvragen volledig en uiterlijk vóór de gestelde indieningsdeadline indienen, weekstaten binnen 5 werkdagen verwerken, en minimaal 95% van de weekstaten volledig en correct ingevuld bewaken. Daarnaast is het vereist om 100% van de vereiste bewijsstukken en deelnemersdossiers te verzamelen, te controleren en digitaal te archiveren conform ESF-richtlijnen. Maandelijks wordt een voortgangsrapportage opgesteld en verstrekt aan management en control, en bevindingen uit controles moeten binnen 10 werkdagen worden besproken en waar nodig opgevolgd. Minimaal eens per maand vindt afstemming plaats met betrokken afdelingen over de voortgang, naleving en eventuele knelpunten. Alle projectdossiers moeten gedurende de gehele projectperiode voldoen aan de geldende ESF-richtlijnen en subsidievoorwaarden. Subsidierisico's worden minimaal elk kwartaal geïnventariseerd en geregistreerde risico's moeten binnen 20 werkdagen voorzien zijn van beheersmaatregelen. De locatie is Amsterdam en de werkzaamheden vinden op locatie plaats.