Freelance Contractondersteuner -Vaarwegmarkeren opdracht

De rol betreft een tijdelijke inhuur als contractondersteuner binnen het projectteam vaarwegmarkeringen van Rijkswaterstaat, werkzaam in Rotterdam. De opdracht start op 23-07-2026 met een onbekende looptijd.

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam betreft de tijdelijke inhuur van een contractondersteuner voor het projectteam vaarwegmarkeringen. De rol is op locatie in Rotterdam, met onbekende uren per week en looptijd.

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij ter vervanging op zoek naar een Contractadviseur / Contractondersteuner (32 uur per week). De opdracht heeft een hybride karakter, waarbij donderdag een verplichte kantoor dag in Rotterdam is. Daarnaast 1 keer per maand een gezamenlijke afdeling dag in Rotterdam, Den Bosch of Lelystad. LET OP: lees onderstaande punten zorgvuldig door voordat een kandidaat wordt aangeboden anders loop je risico op uitsluiting: • Optie tot verlenging: 1x maximaal 12 maanden t/m uiterlijk 14-9-2028 • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie. • Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan; • Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld; • Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS; • Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen; • Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding; • AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan; • Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Opdrachtomschrijving De afdeling vaarweg markeren (directie Scheepvaartverkeer en Watermanagement) bestaat uit 4 clusters: Logistiek, nautisch advies, techniek en areaalbeheer. Daarnaast is er het projectteam die zich bezighoudt met contractvoorbereiding (CVT) en contractbeheer (CBT). De afdeling vaarweg markeren houdt zich op de Rijkswateren (grote rivieren, Noord-, Waddenzee, IJsselmeer) bezig met het beheer en onderhoud van de vaste en drijvende vaarwegmarkeringen. De afdeling opereert vanuit het hele land. De rol betreft een tijdelijke inhuur binnen het projectteam van vaarwegmarkeringen. Het werkgebied is heel Nederland. Omschrijving afdeling/team Het projectteam komt elke donderdag in Rotterdam bij elkaar. Daarin zijn collega’s uit zowel de afdeling (voornamelijk techniek en areaalbeheer) en het volledige projectteam aanwezig. Eén keer in de maand is er een samen-werkdag met de gehele afdeling. Deze vindt roulerend plaats tussen Rotterdam, Den Bosch en Lelystad. Het projectteam bestaat uit de projectmanager, manager projectbeheersing, 2 contractmanagers, 3 contractbeheerders, 1 planner en 4 (senior) inkopers. De sfeer is informeel. Als contractadviseur maak je deel uit van het projectteam vaarwegmarkeringen. Dit team is verantwoordelijk voor het vast en klein variabel onderhoud van de (vaste en drijvende) vaarwegmarkeringen in heel Nederland. Deze werkzaamheden zijn uitbesteed middels contracten aan de markt. Het team begeleidt deze contracten en zorgt ervoor dat areaalmutaties en uitbreidingen middels wijzigingen worden ondergebracht in contracten en nieuw op te stellen andere contractvormen. Op dit moment is het SIO-contract (Samenwerking in Onderhoud) in uitvoering en wordt een nieuwe aanbesteding voorbereid waarin jij assisteert en administreert. Het zwaartepunt van deze vacature ligt bij de rol van contractondersteuner, echter het takenpakket bevat ook werkzaamheden die horen bij de rol van adviseur contractmanagement. Je werkt voor de vaste vaarwegmarkeringen, en concreet hou je je bezig met werkzaamheden gericht op de afronding van 2 lopende contracten, ondersteuning op het nieuwe storingencontract, contractvoorbereiding- en beheer voor het renovatie en vervangingscontract (gunning januari 2026), contractvoorbereiding- en beheer kribbakens (gunning maart 2026) en specials (medio 2026). Werkzaamheden Je werkt onder verantwoordelijkheid van de contractmanager. Je werkt nauw samen met de contractmanager, de manager projectbeheersing, de contractbeheerder, de inkoopadviseurs en andere collega’s binnen en buiten het projectteam. Je bent aanspreekpunt voor zaken die op basis van de taken en werkzaamheden bij de contractondersteuner belegd zijn zoals het contractdossier, overzichten van VTW (voorstellen tot wijziging), openstaande schades, prestatiemeten, verslaglegging, etc. Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw kennis up to date te houden en deze kennis in te zetten om de contract- en ondersteunende processen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je signaleert, analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van deze processen kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Tot slot is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk.

Wil jij een belangrijke rol spelen in het beheer en onderhoud van de Nederlandse vaarwegen? Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Contractondersteuner die het projectteam Vaarwegmarkeren ondersteunt bij uitdagende onderhouds- en renovatiecontracten. Je werkt mee aan contracten voor vaste en drijvende vaarwegmarkeringen op onder meer de Noordzee, Waddenzee, het IJsselmeer en de grote rivieren. Daarbij ondersteun je contractmanagers en projectteams met contractbeheer, administratie, procesbewaking en verslaglegging. Je werkt in een deskundig en informeel team waarin samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan. Heb jij ervaring met contractmanagement of contractbeheer en werk je graag binnen een technische projectomgeving? Dan is deze opdracht bij Rijkswaterstaat een mooie volgende stap.Omschrijving afdeling/teamHet projectteam komt elke donderdag in Rotterdam bij elkaar. Daarin zijn collega’s uit zowel de afdeling (voornamelijk techniek en areaalbeheer) en het volledige projectteam aanwezig. Eén keer in de maand is er een samen-werkdag met de gehele afdeling. Deze vindt roulerend plaats tussen Rotterdam, Den Bosch en Lelystad. Het projectteam bestaat uit de projectmanager, manager projectbeheersing, 2 contractmanagers, 3 contractbeheerders, 1 planner en 4 (senior) inkopers. De sfeer is informeel. Als contractadviseur maak je deel uit van het projectteam Vaarwegmarkeringen. Dit team is verantwoordelijk voor het vast en klein variabel onderhoud van de (vaste en drijvende) vaarwegmarkeringen in heel Nederland. Deze werkzaamheden zijn uitbesteed middels contracten aan de markt. Het team begeleidt deze contracten en zorgt ervoor dat areaalmutaties en uitbreidingen middels wijzigingen worden ondergebracht in contracten en nieuw op te stellen andere contractvormen.Op dit moment is het SIO-contract (Samenwerking in Onderhoud) in uitvoering en wordt een nieuwe aanbesteding voorbereid waarin jij assisteert en administreert. Het zwaartepunt van deze vacature ligt bij de rol van contractondersteuner, echter het takenpakket bevat ook werkzaamheden die horen bij de rol van adviseur contractmanagement. Je werkt voor de vaste vaarwegmarkeringen, en concreet houd je je bezig met werkzaamheden gericht op de afronding van 2 lopende contracten, ondersteuning op het nieuwe storingencontract, contractvoorbereiding- en beheer voor het renovatie en vervangingscontract (gunning januari 2026), contractvoorbereiding- en beheer kribbakens (gunning maart 2026) en specials (medio 2026).WerkzaamhedenJe werkt onder verantwoordelijkheid van de contractmanager. Je werkt nauw samen met de contractmanager, de manager projectbeheersing, de contractbeheerder, de inkoopadviseurs en andere collega’s binnen en buiten het projectteam. Je bent aanspreekpunt voor zaken die op basis van de taken en werkzaamheden bij de contractondersteuner belegd zijn zoals het contractdossier, overzichten van VTW (voorstellen tot wijziging), openstaande schades, prestatiemeten en verslaglegging. Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied door jouw kennis up-to-date te houden en deze kennis in te zetten om de contract- en ondersteunende processen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van deze processen kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Tot slot is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk.Taken en werkzaamhedenOndersteuning contractmanagement en contractbeheersing op basis van SCB.Bijhouden overzichten wijzigingen, schadeherstel, spoedeisende opdrachten; ondersteunen bij afhandeling daaraan gerelateerde processen.Archiveren van documenten, structureren en op orde houden contractdossier; bewaken van uniforme werkwijze.Ondersteuning bij aanmaken ATB-formulieren, verkrijgen bestelnummers en voorbereiden van prestatieverklaren; afhandelen light inkoop.Organiseren en vastleggen prestatiemetingen.Opstellen agenda en verslaglegging projectvergaderingen/contractoverleg en bewaken daaruit voortkomende acties.Beheer mailbox.Werken in systemen: Hummingbird, Visi, SAP en Ultimo. Eisen bij de opdracht:Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveauJe beschikt over kennis van contractmanagement en contractbeheersing op basis van SCBJe beschikt over ervaring als contractondersteuner of vergelijkbaarWensen bij de opdracht:Je hebt ervaring met systemen zoals Hummingbird/DM, Sharepoint, SAP, Ultimo en VISI. Referentienummer2026-06562 LocatieRotterdam Startdatum15 september 2026 Einddatum14 september 2027 Optie op verlengingJa Uren per week32u p/w Sluitingsdatum28 juli 2026  12:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres