Freelance directiesecretaris Programma Capaciteit voor Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) opdracht

Functiebeschrijving: Opdracht directiesecretaris Programma Capaciteit
Opdrachtgever: COA
Locatie: Den Haag, met werkzaamheden op andere locaties indien de opdracht dit vereist
Omvang: 32-36 uur
Looptijd: 6 maanden met optie tot verlenging

De opdracht
Een opdracht uitvoeren bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Het COA staat voor een omvangrijke en voortdurend veranderende capaciteitsopgave. Om deze opgave effectief te kunnen realiseren, is samenhang nodig tussen strategische besluitvorming, beleidsmatige uitgangspunten en de uitvoering binnen de verschillende organisatieonderdelen. Voor het programma Capaciteit zoeken wij een directiesecretaris die het programmateam Capaciteit adviseert en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen.

Opdracht
Als directiesecretaris fungeer je als een stevige en onafhankelijke sparringpartner voor het programma Capaciteit. Je opereert in het hart van de organisatie en werkt nauw samen met de met de collega’s binnen en buiten het programmateam. Vanuit deze positie ben je een cruciale schakel in het realiseren van de ambities van het COA in de capaciteitsopgave. In deze rol weet je complexe vraagstukken te doorgronden, te duiden en proactief om te zetten in richtinggevende adviezen en concrete resultaten. Je hebt een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen, samenhang en integraliteit. Als ervaren adviseur intervenieer je waar nodig, doorbreek je stagnaties in processen en breng je beweging in complexe trajecten. Je draagt actief bij aan de capaciteitsopgave die het COA heeft.

Werkzaamheden
Geef je richting aan de operationele vertaling van strategische besluiten en fungeer je als kritische adviseur bij de implementatie daarvan;
Schakel je moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en beweeg je effectief binnen en buiten de organisatie;
Fungeer je als een schakel tussen diverse afdelingen en borg je samenhang, integraliteit en voortgang;
Ondersteun je in bestuurlijk complexe gesprekken en draag je zorg voor een professionele voorbereiding en opvolging;
Draag je zorg voor communicatie van de besluiten en bewaak je de gemaakte afspraken;
Kan je zelf ook als aanjager voor verbeterprocessen acteren.

Het COA
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij alle collega’s gelijke kansen.
Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.

De Eisen
Niet geschikt voor ZZP
Stevig profiel gewenst - geen junior
36 uur
Locatie: Den Haag, met werkzaamheden op andere locaties indien de opdracht dit vereist
Omvang: 32-36 uur
Looptijd: 6 maanden met optie tot verlenging
Hbo+/wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur onderbouwd door een opleiding in bestuurskunde, politicologie, organisatiekunde of een vergelijkbare richting.
Ervaring binnen de overheid in soortgelijke functies
Ruime aantoonbare ervaring met strategische advisering en complexe bestuurlijke of organisatorische vraagstukken.
Ervaring met vraagstukken binnen uitvoeringsorganisaties en met omgevingen waarin uiteenlopende belangen samenkomen.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden en het vermogen complexe vraagstukken helder te analyseren en te verwoorden.
Aantoonbare kennis van bestuurlijke verhoudingen, organisatiesensitiviteit en relevante externe ontwikkelingen.
Het vermogen om zelfstandig analyses uit te voeren, professionele afwegingen te maken en bruikbare adviezen en oplossingsrichtingen te formuleren.
Een integrale blik en het vermogen om verbanden te leggen tussen strategie, besluitvorming en uitvoering.

De Wensen
Ondersteun je in bestuurlijk complexe gesprekken en draag je zorg voor een professionele voorbereiding en opvolging
Capaciteit is een issue bij COA - moet stressbestendig zijn en niet 'meerennen'
Spelen meerdere belangen - moet objectief blijven en doorvragen
Verbindend - moet kunnen luisteren zonder oordelen en verbanden leggen
Stevige persoonlijkheid die zich durft uit te spreken zonder de mensen kwijt te raken - communicatief vaardig
Schakel je moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en beweeg je effectief binnen en buiten de organisatie
Fungeer je als een schakel tussen diverse afdelingen en borg je samenhang, integraliteit en voortgang