Freelance Ervaren Communicatieadviseur Vluchtelingenopgave opdracht

Opdrachtgever
Gemeente Epe heeft 33.000 inwoners en ruim 250 betrokken collega’s. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Elke dag werken we samen met onze inwoners en ondernemers om onze gemeente een stukje mooier, zorgzamer, veiliger en duurzamer te maken. In de gemeente Epe woon, werk en leef je met veel voldoening. De gemeente Epe is een recreatie gemeente met veel natuurschoon en bestaat uit de dorpen Emst, Epe, Oene en Vaassen. De Veluwe met zijn uitgestrekte bossen, de heide en het IJssellandschap geven de gemeente een uniek karakter.

Opdracht
Als communicatieadviseur voor de vluchtelingenopgave adviseer je op strategisch/tactisch niveau en ga je ook uitvoerend aan de slag. Jij werkt zelfstandig binnen het programma en werkt met de projectleiders, de programma-adviseur, de collega’s van de verschillende vakafdelingen en de betrokken bestuurders aan de koers voor communicatie op gevoelige thema’s.
De grote opgaven waar we als gemeente voor staan op het gebied van opvang en huisvesting van vluchtelingen (opvang asielzoekers, Oekraïense vluchtelingen en de huisvesting van statushouders) hebben veel impact op de Eper samenleving. We hebben als gemeente hierin een grote opgave, willen daar transparant over zijn naar onze inwoners en hen meenemen in dit proces. Waar mogelijk trekken we samen met onze inwoners hierin op.
In het team Communicatie, Juridische Zaken en Veilig is er een tijdelijke vacature voor een ervaren communicatieadviseur (gemiddeld 16 tot 24 uur) ontstaan. De eenheid Communicatie bestaat uit 10 collega’s verdeeld over het team van adviseurs en het online team. In onze organisatie zijn we transparant, werken we samen en denken we in mogelijkheden. Zowel als collega’s onderling als naar onze inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en recreanten.
Jij draagt als tijdelijke senior communicatieadviseur zorg voor:
Communicatieadvies en uitvoering van communicatie voor het programma vluchtelingen inclusief perswoordvoering.
Het, samen met de projectgroep, bestuurscommunicatieadviseur en bestuurders, verder uitwerken en uitvoering geven aan de communicatie- en participatieaanpak op verschillende onderdelen van de betreffende projecten.
Signaleren wat er leeft in de Eper samenleving op het onderwerp vluchtelingenopvang en dit proactief meenemen in advies en uitvoering.
Als communicatieadviseur beschik je over een goed relativeringsvermogen, sta je stevig in je schoenen en kun je makkelijk schakelen in de samenwerking met verschillende collega’s. Je beheerst de kunst van het luisteren, interpreteren en vertalen in begrijpelijke taal van complexe materie.
Je bent flexibel in je inzet vanaf medio november, maar in ieder geval vanaf 1 december 2026 tot 1 april 2027, alsmede voor de duur van de mogelijke verlenging. De ene week zal er mogelijk beperkt inzet nodig zijn en een andere week ben je 24 uur in de weer op het project. Ook kunnen er ‘s avonds bijeenkomsten zijn waarbij je aanwezigheid gevraagd wordt. Uiteraard gaat dit in goede afstemming.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Vereisten / knock-outcriteria
Aantoonbare afgeronde communicatie opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van communicatieadviseur bij een overheidsinstelling. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het initiëren van participatieprocessen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/or referentieproject;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met strategische omgevingscommunicatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
Uurtarief maximaal € 115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender (10 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van communicatieadviseur bij een vluchtelingenopgave. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
Minimaal 2 jaar (20 punten);
Minimaal 1 jaar (10 punten);
Aantoonbare werkervaring (5 punten);
Geen aantoonbare werkervaring (0 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van communicatieadviseur bij een overheidsinstelling. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (40 punten);
Minimaal 5 jaar (40 punten);
Minimaal 4 jaar (20 punten);
Minimaal 3 jaar (0 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het initiëren van participatieprocessen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
Minimaal 5 jaar (30 punten);
Minimaal 4 jaar (15 punten);
Minimaal 3 jaar (0 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties
In staat om op strategisch niveau te adviseren en pakt ook uitvoerende werkzaamheden met plezier op.
Je bent een nuchter en betrokken persoon die analytisch, kritisch en accuraat is en zelfstandig aan de slag kan binnen een projectteam.
Omgevingssensitief
Politiek sensitief