Freelance Facilitair Manager opdracht

Context werkgebied van organisatieonderdeel: Staatsbosbeheer zet zich in voor een natuurlijke leefomgeving waarmee mensen zich verbonden voelen, die bescherming biedt aan waardevolle planten en dieren en waar plaats is voor beleving en benutting. We beheren ruim 260.000 ha natuur in Nederland. Staatsbosbeheer wil mensen betrekken bij de natuur die hen raakt. De dienstverlening van het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen is erg breed, van schoonmaak tot kantoorinrichting, van bedrijfskleding tot wagenparkbeheer en van bewegwijzering tot huisstijl. Eén aspect hebben alle onderdelen gemeen: als ze er niet zijn, komt de bedrijfsvoering van Staatsbosbeheer (SBB) tot stilstand. Het team is volop in beweging en er lopen op dit moment een aantal aanbestedingstrajecten en huisvestingsprojecten. In deze functie zorg je dat iedereen zich aan de afspraken houdt binnen aanbestedingen en projecten. Je voorkomt discussies en signaleert risico’s en houdt overzicht. Door scherp te zijn op de details en de grote lijnen te zien. Zo blijven projecten in balans en komen wij samen verder. Want grote opgave vragen om heldere afspraken. Daarnaast hou je de overall regie over het contract- en leveranciersmanagement van team F&B. Je maakt hiervoor analyses en rapportages. Je monitort de dienstverlening en naleving van de afspraken door leveranciers. Hiermee ben je een verbindende factor tussen het team Facilitair en Bedrijfsmiddelen en de rest van de organisatie. Het landelijk werkend team bestaat uit 22 personen. Samen zorg je voor een gastvrije en passende dienstverlening zodat de collega’s binnen en buiten hun werk kunnen doen. Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates. Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Voor een onbekende opdrachtgever wordt een contractmanager en projectleider facilitair en bedrijfsmiddelen gezocht voor een locatieonbekende opdracht op locatie. De rol betreft projectleiding met onbekende uren per week en looptijd.

Achtergrondinformatie algemeen Het domein Facilitair en Huisvesting (FenH) maakt onderdeel uit van de Dienst Bedrijfsvoering, één van de zeven diensten van de gemeente Den Haag. Binnen dit domein is de afdeling Projectmanagement het afgelopen jaar nadrukkelijker gepositioneerd. Deze versterking is ingezet omdat het aantal en de omvang van projecten toenemen, evenals het strategische belang ervan voor de organisatie. De afdeling Projectmanagement voert uiteenlopende huisvestings- en verbouwingsprojecten uit voor interne opdrachtgevers binnen de gemeente Den Haag, zoals de diensten OCW, SZW en BSD. Deze projecten vinden plaats binnen een portefeuille van ongeveer 80 panden waarin voornamelijk ambtenaren zijn gehuisvest. De projecten variëren sterk in omvang en complexiteit. Voorbeelden hiervan zijn onder andere: · Een kleinschalige verbouwing van één etage van een stadsdeelkantoor met een budget van circa €125.000. · Een grootschalige verbouwing van een stadsdeelkantoor met een begroting van circa €6,5 miljoen, waarin meerdere gemeentelijke diensten worden gehuisvest. · Diverse deelprojecten en verbouwingen binnen het gemeentebrede programma Werken en Ontmoeten op locaties zoals het Spui en de Leyweg, waarbij de kantooromgeving wordt aangepast naar een nieuw werkplekconcept inclusief bouwkundige, elektrotechnische en werktuigbouwkundige ingrepen. In de voormalige organisatie van FenH beschikte het domein over eigen technische expertise op het gebied van bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde. In 2024 is het beheer van de ambtelijke huisvesting echter overgedragen aan de Centrale Vastgoedorganisatie van de gemeente Den Haag (CVDH). Met deze overdracht is ook een belangrijk deel van de technische expertise naar deze organisatie verplaatst. Bij de uitvoering van projecten binnen FenH wordt regelmatig ingegrepen in installaties en constructies die onder beheer vallen van de CVDH. Dit betekent dat er binnen FenH nog steeds behoefte bestaat aan inhoudelijke technische kennis om projecten goed te kunnen begeleiden. Om die reden hebben we het afgelopen jaar een senior projectmanager aangenomen met een bouwkundige achtergrond en zijn we nu als aanvulling op zoek naar een technisch projectleider/werkgroepleider. Opdracht (technisch projectleider/werkgroepleider) Voor de afdeling Facilitair en Huisvesting (FenH) zoeken wij een technisch projectleider/werkgroepleider met een bouwkundige achtergrond en een goed begrip van elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties (schaal 10). De rol is tweeledig en combineert zelfstandig projectleiderschap met een uitvoerende en coördinerende rol binnen andere projecten (onder de regie van een projectleider/manager). Zelfstandig projectleider kleinschalige technische projecten De projectleider voert zelfstandig kleine tot middelgrote technische projecten uit. Het zwaartepunt ligt hierbij op techniek; facilitaire aspecten spelen een beperkte rol. De projectleider is verantwoordelijk voor het gehele traject van voorbereiding tot en met realisatie en overdracht. Voorbeelden van dergelijke projecten zijn: · Bij het project elektrificeren van deuren op het Spui wordt uitvoering gegeven aan gemeentelijk beleid op het gebied van inclusie en toegankelijkheid. Op deze locatie zijn 42 deuren nog niet voorzien van automatische deuropeners. De projectleider draagt zorg voor de technische voorbereiding, oppakken van de aanbesteding, uitvoering en budgetbewaking van dit project. De investering bedraagt circa €400.000. · Bij het project wascapaciteit Kerketuinenweg (Zilverstraat) gaat het om de realisatie van een interne wasserette voor WIOT primair gericht op werkkleding binnen een HACCP-omgeving. De projectleider begeleidt de technische inrichting, waaronder de plaatsing en aansluiting van wasmachines, drogers en aanvullende voorzieningen zoals elektra, water, afvoer en ventilatie. De investering bedraagt circa €125.000. · Bij het project spoelkeuken Fruitweg is sprake van een noodzakelijke aanpassing van de keukenindeling vanwege toegenomen bezoekersaantallen in het restaurant. De projectleider stuurt op een nieuwe inrichting van de spoelkeuken waarbij capaciteit, logistiek en hygiëne centraal staan. De investering bedraagt circa €90.000. Werkgroepleider / technisch projectmedewerker binnen grotere projecten Naast het zelfstandig leiden van eigen projecten vervult hij/zij de rol van werkgroepleider of technisch projectmedewerker binnen onze projecten, onder aansturing van een projectleider of projectmanager. In deze rol voert hij of zij inhoudelijk verantwoordelijk voor een werkgroep of een onderdeel daarvan. De werkzaamheden bestaan onder meer uit het toetsen van bouw- en installatietekeningen, het opstellen van technische projectbegrotingen en werkomschrijvingen, en het opstellen van werkomschrijvingen. Deze medewerker bereidt offerteaanvragen voor richting vaste raamcontractanten voor, beoordeelt inschrijvingen en offertes (zowel technisch als financieel), toetst kwaliteitsplannen van leveranciers en bewaakt budget, planning en bouwkundige kwaliteit tijdens de uitvoering. Daarnaast toetst de werkgroepleider het revisiedossier bij oplevering en zorgt hij of zij voor een goede technische overdracht aan de lijnorganisatie. Gedurende het project fungeert de medewerker als schakel tussen FenH en de Centrale Vastgoedorganisatie van de Gemeente Den Haag. Waar nodig wordt geschakeld met kostprijsdeskundigen en andere adviseurs; de medewerker weet deze inzet inhoudelijk aan te sturen, te beoordelen en in te zetten wanneer nodig. In deze rol wordt regelmatig contact onderhouden met interne klanten en met externe partijen zoals aannemers, installateurs en adviseurs. Competenties en profiel Voor deze functie zoeken wij een proactieve en ervaren professional met sterke technische kennis, goede communicatieve vaardigheden en een gestructureerde manier van werken. Je bent oplossingsgericht, stressbestendig en bewaakt kwaliteit, planning en kosten met scherp oog. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende disciplines en stakeholders en werkt zowel zelfstandig als in teamverband effectief samen. Daarnaast draag je actief bij aan kennisdeling en pas je duurzame oplossingen toe die aansluiten bij de klimaatambities van de Gemeente Den Haag.

Tijdelijke rol als Facilitair Expert in Arnhem, 32 uur per week van 22-06-2026 tot 30-09-2026 (verlenging mogelijk).

Tijdelijke rol als Facilitair Expert voor contract- en leveranciersmanagement bij een onbekende opdrachtgever op locatie. Startdatum 06-06-2026, looptijd onbekend.

Duur: 4 maanden. Voor onze opdrachtgever, Gemeente Velsen, zijn wij op zoek naar een Facilitair Adviseur. Als tijdelijke Facilitair Adviseur maak je onderdeel uit van het team Service & Ondersteuning binnen het domein Bedrijfsvoering.Het team Service & Ondersteuning bestaat uit facilitaire dienstverlening, financiële administratie (FAS), HR-administratie en managementondersteuning. Vanwege ontwikkelingen binnen het facilitaire team zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking. Het betreft diverse vraagstukken waarbij behoefte is aan expertise, advies en regie. Wat ga je doen?Als tijdelijk facilitair adviseur:Ontwikkel en actualiseer je het facilitair beleid, met visie op facilitaire dienstverlening als geheel en per dienstVertaal je dit beleid naar duidelijke afspraken en werkprocessen op de werkvloer;Werk je aan thema’s zoals inkoop & contractmanagement, veiligheid, huisvesting en procesoptimalisatie;Monitor je de kwaliteit van de dienstverlening en bespreek je verbeterpunten met collega’s en interne klanten;Werk je verbeteringen uit in heldere werkprocessen;Ondersteun je bij aanbestedingen en neem je actief deel aan projecten. Je bent servicegericht, verbindend en kunt de vraag achter de vraag boven tafel krijgen.Duurzaamheid neem je vanzelfsprekend mee in je werk.Je hebt kennis van actuele facilitaire trends en werkt graag data-gestuurd.Je kunt goed plannen, prioriteren en overzicht houden.Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau.Je hebt 5–7 jaar ervaring in een vergelijkbare facilitaire functie, bij voorkeur binnen een gemeente of overheidsorganisatie.Je bent communicatief sterk, positief en weet collega’s mee te nemen.Voor de alleskunner-rol heb je aantoonbare ervaring met contract- en projectmanagement.Hebt kennis en ervaring met FMIS-systemen. Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies

Voor een onbekende opdrachtgever is een projectleider Facilitair & Containers nodig voor werk op locatie. De rol betreft een specialisme in projectleiding zonder verdere details over uren of looptijd.

Als Projectleider Facilitair & Containers coördineer, realiseer en bewaak je facilitaire en containerprojecten op locatie. De focus ligt op ondergrondse containers en facilitaire voorzieningen binnen nieuwbouw- en bestaande locaties.