Freelance Financieel medewerker debiteurenbeheer opdracht

Voor een onbekende opdrachtgever wordt een financieel medewerker gezocht voor debiteurenbeheer. De rol richt zich op het actueel maken en beheren van debiteurenoverzichten, het wegwerken van achterstanden, het opstellen van eenduidige werkprocessen (herinneringen, aanmaningen, invordering) en het creëren van standaard en juridisch correcte brieven. Daarnaast is er aandacht voor de inrichting, verbetering en automatisering van Suite/OneGov, het vastleggen van werkafspraken en verantwoordelijkheden, en het beleggen van de rol binnen het team. De medewerker werkt op locatie en dient juridische en financiële kennis in te zetten in de praktijk. De opdracht start op 09-09-2026 en duurt 8 weken. Gedurende de eerste twee weken ligt de focus op het verkrijgen van inzicht, het activeren en actualiseren van een cognoslijst, het indelen in categorieën en het bepalen van acties per dossier. Ook wordt beleid gelezen en input gegeven, en worden standaard brieven gemaakt. In week 3 en 4 staat registratie, automatisering en het regelen van Suite/OneGov centraal, inclusief het versturen van betalingsherinneringen en het starten van nieuwe betalingsregelingen. Werkafspraken voor de toekomst worden gemaakt voor GUA (Gemeentelijke Uitvoeringsdienst Administratie). In week 5 en 6 worden de eerste reacties gemonitord, werkafspraken verder uitgewerkt, GUA ingewijd en werkafspraken gedeeld met klantmanagers. Automatisering van aanmaningen en overdracht van dossiers naar Flanders indien nodig maken ook deel uit van deze fase. In week 7 en 8 wordt de termijnbewaking in Suite ingericht, waarna de overdracht naar de lijnorganisatie volgt. Er wordt onderzocht of GUA de rol zelf overneemt of dat de projectmedewerker de taken geleidelijk afbouwt.