Freelance HR Officer opdracht

Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van HR-vraagstukken zoals ontwikkeling, inzetbaarheid, verzuim en arbeidsvoorwaarden bij Eternal Sun, een internationaal opererende high-tech scale-up met meer dan 120 collega’s wereldwijd en een hoofdkantoor in Den Haag. Het bedrijf ontwikkelt en produceert geavanceerde zonnesimulatoren voor toonaangevende zonnepanelenproducenten en R&D-laboratoria, met een sterke focus op innovatie, precisie en klantgedreven ontwikkeling. Je werkt in een compact HR-team van drie personen, rapporteert aan de Head of HR en werkt nauw samen met het leadership team in Den Haag en de HR-collega’s in Duitsland. Je taken omvatten onder andere het ondersteunen en verbeteren van HR-beleid, coördineren van payroll- en personeelsmutaties, begeleiden van verzuimtrajecten in lijn met de Wet verbetering Poortwachter, analyseren van HR-data, coördineren van recruitmentprocessen, optimaliseren van HR-administratieve processen en organiseren van team- en employee events. Daarnaast draag je bij aan de integratie van HR-processen tussen Den Haag en Leipzig, de selectie en implementatie van een toekomstbestendig HR-systeem en de optimalisatie van de volledige employee journey. De organisatie bevindt zich in een fase van verdere professionalisering en procesoptimalisatie. Voor deze rol wordt ervaring in een brede HR-rol binnen een dynamische organisatie, ervaring met payrolladministratie en HR-processen, ervaring met verzuimbegeleiding en kennis van de Wet verbetering Poortwachter, bekendheid met HR-systemen zoals Nmbrs of Personio (of snel kunnen eigen maken), uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, nauwkeurigheid, integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel, proactiviteit, organisatorische sterkte, prioriteitsstellingsvermogen, comfort in een internationale en snel veranderende omgeving, en sterke communicatieve vaardigheden verwacht.