Opdrachtgever De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. Een gemeente waarin de natuur in combinatie met de stadse en dorpse sfeer centraal staan en waarin het dan ook heerlijk wonen, werken en recreëren is. De gemeente bestaat uit twee grote(re) kernen -Groenlo en Lichtenvoorde- en zes kleine dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. De gemeente is groen vanwege veel agrarisch gebied, en kent ook economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. Wij kenmerken ons als een evenementengemeente met een rijk verenigingsleven, waardoor onze organisatiekracht groot is. De samenleving in Oost Gelre is actief: maatschappelijk betrokken en ondernemend. Dit zorgt voor een grote sociale samenhang. Wij zijn verder een gemeente die zich extern sterk(er) wil neerzetten. Vanuit eigen kracht zoeken wij de samenwerking met buurgemeenten en andere partners.
Opdracht
Aanleiding
Onze organisatie is in ontwikkeling en wil de interne communicatie structureel en toekomstbestendig versterken. Daarom zoeken wij een ervaren interne communicatieadviseur die in een afgebakende periode een interne communicatiestrategie met concreet plan van aanpak opstelt. Deze strategie moet na afloop van de opdracht goed uitvoerbaar zijn binnen het huidige communicatieteam.
Daarnaast vragen actuele maatschappelijke ontwikkelingen, zoals weerbaarheid en een weerbare samenleving, om goede interne communicatie en duidelijke afspraken. Dat wordt o.a. vastgelegd in een bedrijfscontinuïteitsplan, waarvoor input van deze adviseur wordt gevraagd.
Opdrachtomschrijving
Als interne communicatieadviseur werk je zelfstandig aan het opzetten van een stevige basis voor onze interne communicatie. De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:
1. Interne inventarisatie en onderzoek
Ophalen van wensen, behoeften en verwachtingen op het gebied van interne communicatie bij:
de gemeentesecretaris;
het managementteam (MT);
de teamleiders;
de ondernemingsraad (OR);
medewerkers;
andere belangrijke stakeholders.
Analyseren van de uitkomsten en vertalen naar praktische en realistische aanbevelingen.
2. Ontwikkelen interne communicatiestrategie
Opstellen van een interne communicatiestrategie op basis van interne inventarisatie en onderzoek, inclusief:
heldere doelen en uitgangspunten;
doelgroepen en informatiebehoeften;
gewenste en bestaande communicatiemiddelen en -kanalen;
rollen en verantwoordelijkheden;
prioritering en fasering.
Uitwerken van een concreet en overdraagbaar plan van aanpak waarmee het huidige communicatieteam direct verder kan.
3. Interne communicatie rondom weerbaarheid
Meedenken en adviseren over de interne communicatie rondom weerbaarheid en een weerbare samenleving
Bijdragen aan de interne communicatie bij het opstellen en/of doorontwikkelen van een bedrijfscontinuïteitsplan, inclusief:
duidelijke communicatielijnen;
rolverdeling.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht is er:
een gedragen interne communicatiestrategie;
een praktisch en uitvoerbaar plan van aanpak;
duidelijke aanbevelingen voor interne communicatie en kanaalgebruik;
input en communicatiekaders voor weerbaarheid en het bedrijfscontinuïteitsplan;
goede overdracht aan het communicatieteam.
Vereisten / knock-outcriteria 1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met interne communcatie;3. Aantoonbare werkervaring met strategievorming en organisatiebrede communicatievraagstukken, benoem duidelijk in cv;4. Aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie;5. Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling en/of publieke organisatie;
Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) 6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie (40 punten);7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met strategievorming en organisatiebrede communicatievraagstukken, benoem duidelijk in cv (30 punten);8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie, benoem duidelijk in cv (30 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Competenties Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) Klantgericht Luisteren Tactisch gedrag Resultaatgericht werken Samenwerken Overtuigen Assertiviteit Besluitvaardigheid Kritisch Analyserend vermogen Plannen en organiseren Benodigd aantal professionals 1.
Beoordeling Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisenFlextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegdFlextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.Stap 4: SelectiegesprekIn het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 9/10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
CV-eisenMaximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overlegIs hybride werken mogelijk: Nee
PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 10 juli 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 3 juli 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatieDe opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.
Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 26 juni 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 29 juni 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 1 juli 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
Reageer op deze opdracht
Stel een vraag
Opdrachtgever: Gemeente Oost Gelre
Meer informatie