In de eenheid Noord-Holland (Haarlem) zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris die de drie externe commissies kan ondersteunen. Hierbij hoort ook het inhoudelijk schrijven van besluiten en geven van adviezen. Het gaat om een vervanging van zwangerschapsverlof voor de duur van 20 weken. Je komt in een klein, maar fijn team met hardwerkende professionals die ook veel lol met elkaar hebben. Het betreft een solofunctie. Het gaat om de vervanging van de secretaris waarvan er maar 1 in het team is. De andere collega’s zijn wel op de hoogte van de werkzaamheden van de secretaris en kunnen uitleg en ondersteuning geven.
Vacaturetekst Ambtelijk secretaris met juridische kennis
De Afdeling Bestuursondersteuning van Eenheid Noord-Holland zoekt een enthousiaste en klantgerichte ambtelijk secretaris met een actieve houding. Heb jij juridische kennis en weet je dit in het dagelijks werk te verbinden met de gestelde prioriteiten? Dan zoeken wij jou!
Je fungeert als ambtelijk secretaris voor de Commissie geweldsaanwending, de Politie Klachten Commissie en de Commissie Toezicht Arrestantenzorg. Je verzorgt het secretariaat van de commissies en stelt adviezen op. Als ambtelijk secretaris zorg je voor de planning van de zittingen, de agenda en de inhoudelijke voorbereiding van de zittingen. Je bent het aanspreekpunt voor de commissies voor de (externe) leden van de commissies en de interne organisatie. Je dient dus integer om te kunnen gaan met gevoelige (politie)informatie.
Daarnaast ondersteun je waar mogelijk de stafjuristen bij het afhandelen van verzoeken inzake de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) en ondersteun je bij de behandeling van bezwaarschriften in het kader van de Wet particuliere beveiligingsorganisatie (Wpbr).
De Dienst Staf van de Eenheid Noord-Holland bestaat uit de afdelingen Politieprofessie & Allianties, Control, Bestuursondersteuning, Veiligheid, Integriteit & Klachten en Communicatie. De staf ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en operatie in hun verantwoordelijkheid. Afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit de onderdelen Bestuurszaken, Juridische Zaken en Kabinet & Protocol. De Afdeling Bestuursondersteuning biedt in brede zin primaire ondersteuning aan de eenheid en de eenheidsleiding. De afdeling bestaat uit 36 fte.
Jij valt samen met je collega’s onder het werkproces Juridische Zaken (team van 5 medewerkers). Dit werkproces houdt zich bezig met alle juridische werkzaamheden op het niveau van de eenheid die niet zijn overgedragen aan het Politiedienstencentrum en aan het landelijke Team Juridische Zaken van de nationale korpsstaf.
Jij bent een goede teamspeler, die zich collegiaal en oplossingsgericht opstelt en een positieve sfeer brengt. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en bent vaardig in woord en geschrift. Omdat jij een brede interesse hebt, ben je op verschillende juridische gebieden inzetbaar bent. Wij zijn op zoek naar een servicegerichte collega die secuur is en doortastend op zoek gaat naar de benodigde informatie en een goede afweging kan maken tussen de belangen van verschillende partijen. Je bent analytisch en beschikt over een goed organisatievermogen.
Minimaal 4 dagen beschikbaar. Op de maandag en woensdag is het team fysiek aanwezig op Haarlem. De andere dagen kan vanuit huis gewerkt worden als het werk het toelaat. De commissievergaderingen kunnen plaatsvinden in de avond. Deze zijn al gepland en ver van te voren bekend.
Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.
Meer informatie