Freelance Management Assistent -Sector Veiligheid en Handhaving opdracht

Als Managementassistent ondersteun en ontzorg je de afdelingshoofden van de Sector Veiligheid en Handhaving. Je werkt nauw samen met een collega managementassistent, waarbij jullie elkaar één dag per week vervangen. Daarnaast stem je regelmatig afspraken af met andere managementassistenten binnen de organisatie om een efficiënte samenwerking te waarborgen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van diverse agenda’s, plannen, verzetten en voorbereiden van afspraken, inclusief sectorbrede afspraken. Daarnaast organiseer je vergaderingen en overleggen, zowel logistiek als inhoudelijk (intern en extern), en legt afspraken en besluiten vast. Je notuleert indien nodig tijdens afdelingsoverleggen en MT-vergaderingen. Je stemt afspraken af en plant deze in samenwerking met andere secretaresses binnen de organisatie. Ook regel je borrels, afscheidsceremonies, externe locaties, attenties zoals bloemen en kaarten, en de afhandeling van correspondentie (e-mail, post en interne/externe communicatie). Daarnaast ondersteun je bij personele processen, archivering van digitale documenten en dossiers, en controleert en accordeert facturen in overleg met het afdelingshoofd. Je signaleert knelpunten en denkt proactief mee over verbeteringen in werkprocessen. De rol is op locatie en start op 07-07-2026.