Als administratief en secretarieel medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen teammanagers, collega’s en projecten optimaal functioneren. Je draagt bij aan een goed georganiseerde dienstverlening voor inwoners, waaronder mensen die een beroep doen op bijstand én vluchtelingen die tijdelijk worden opgevangen. Een afwisselende en betekenisvolle functie waarin jouw organisatietalent echt impact heeft.
Wij helpen inwoners om hun plek in de samenleving te vinden. Van het ondersteunen bij werk via de Participatiewet tot begeleiding bij maatschappelijke participatie en inburgering. Samen zorgen we ervoor dat mensen hun talenten benutten en volwaardig mee kunnen doen. Ons team is professioneel, betrokken en klaar om samen resultaten te boeken.
In deze rol ben je voornamelijk verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning van drie teammanagers. Daarnaast ondersteun je de administratie en frontoffice van het team Actief voor Werk en pak je taken op binnen het cluster Vluchtelingenopvang. Je werkt in een omgeving waarin plannen, schakelen en overzicht houden centraal staan.
Voor deze tijdelijke functie zoeken we een echte spin in het web: iemand die van nature organiseert, verbinding legt tussen collega's en werkzaamheden, gemakkelijk communiceert en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen. Je behoudt overzicht, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en bent in staat om je snel in een nieuwe omgeving, werkwijze en systemen in te werken. Omdat het gaat om een tijdelijke inzet, is het belangrijk dat je snel up-to-speed bent en zelfstandig je weg weet te vinden binnen de organisatie.
Je bent een organisatorisch sterke en proactieve professional die energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen. Als spin in het web weet je mensen, processen en werkzaamheden met elkaar te verbinden. Je bent toegankelijk, communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en informatie op de juiste plek terechtkomt.
Je houdt van nature overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen. Je bent digitaal vaardig, voelt je snel thuis in nieuwe systemen en werkwijzen en weet zelfstandig je weg te vinden. Juist omdat deze functie van tijdelijke aard is, zoeken we iemand die snel kan instappen, nieuwe informatie snel verwerkt en vrijwel direct van toegevoegde waarde is voor het team.
Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.
Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.
Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.
Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.
Meer informatie