Opdrachtomschrijving De opdracht richt zich op ondersteuning en begeleiding van domein‑ en clusterarchitecten, in nauwe samenwerking met businessarchitecten, business analisten, product owners en andere betrokken rollen. Architectuur wordt hierbij ingezet als verbindend instrument tussen beleidsdoelen, opgaven en IT‑realisatie, met als doel dat de organisatie deze werkwijze na afloop zelfstandig kan voortzetten. Binnen deze context is behoefte aan het concreet uitwerken en toepassen van architecturen, zodat: – samenhang ontstaat tussen business, informatievoorziening en applicaties; -veranderingen (initiatieven, epics, projecten) beter gestuurd kunnen worden; besluitvorming en prioritering worden ondersteund; hergebruik en standaardisatie wordt gestimuleerd; Het IT landschap flexibeler en toekomstbestendig wordt. Er zijn reeds eerste stappen gezet, waaronder: – een vastgesteld domeinarchitectuur sjabloon; – een eerste uitwerking binnen o.a. het VTH-domein en integratiedomein etc. De volgende stap is het definiëren en afbakenen van de domeinen, het verder uitwerken en ondersteunen bij de toepassing van cluster- en domeinarchitecturen in de praktijk, inclusief het faciliteren van borging binnen de organisatie. Werkzaamheden De opdracht omvat het per domein (gefaseerd) opleveren van: – Ondersteunen bij de afbakening en positionering van domeinen; – Vastleggen van relaties en afhankelijkheden tussen domeinen; – Bijdragen aan de uitwerking van bedrijfsfunctiemodellen en capabilitymodellen; – Inzicht in diensten die geleverd en afgenomen worden (organisatiecontext); – Beschrijving van de IST-situatie (alleen waar relevant voor verandering); – Uitwerking van de SOLL-situatie (doelarchitectuur); – Opstellen van een eerste migratiepad / roadmap richting SOLL; – Faciliteren van samenwerking tussen domeinarchitecten, clusterarchitecten, businessarchitecten en business analisten; – Ondersteunen bij de vertaling van architectuur naar toepasbare kaders voor initiatieven, epics en projecten; – Beproeven en toetsen van de architectuur‑way‑of‑work in de praktijk. Daarnaast omvat de opdracht: – Doorontwikkeling en toepassing van het bestaande domeinarchitectuur sjabloon; – Uitwerking van een overkoepelend domeinmodel (incl. subdomeinen en generieke voorzieningen zoals integratie, data, IAM); – Vastleggen van samenhang tussen domeinen; – Vertaling van architectuur naar toepasbare kaders voor projecten en epics. Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/. De Gemeente Amsterdam zet in op een domeingerichte en agile manier van werken, waarbij architectuur een sleutelrol speelt in het verbinden van beleidsdoelen, maatschappelijke opgaven en IT-realisatie. Ondanks eerdere stappen zoals het ontwikkelen van een domeinarchitectuur-sjabloon, blijkt de toepassing hiervan in de praktijk nog niet overal eenduidig en consistent. Deze opdracht richt zich daarom op het tijdelijk kwartiermaken van een enablement team dat samen met de Gemeente Amsterdam een pragmatische, gezamenlijke werkwijze voor de architectuurfunctie ontwikkelt en toepast. Het doel is om samenhang te creëren tussen business, informatievoorziening en applicaties, veranderingen effectiever te sturen, besluitvorming en prioritering te ondersteunen, en hergebruik en standaardisatie te stimuleren. Na afloop moet de organisatie zelfstandig deze werkwijze kunnen voortzetten, waarmee een duurzame basis wordt gelegd voor het realiseren van strategische doelen en het verhogen van de effectiviteit van veranderinitiatieven.
Meer informatie