Freelance Programma Managementassistent opdracht
Over deze opdracht
Programma Managementassistent met secretariële en administratieve taken voor een onbekende opdrachtgever op locatie. Rol en taken zoals beschreven in de vacature.
Voor een onbekende opdrachtgever wordt een Programma Managementassistent gezocht die secretariële en administratieve werkzaamheden uitvoert binnen een programma. De rol omvat het beheren van agenda’s, maken/verzetten van afspraken met aandacht voor organisatie en prioriteitsstelling, afhandeling van vragen en verzoeken, en het organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen (meestal intern, soms extern zoals bijeenkomsten met inwoners of ondernemers). Daarnaast bereidt de assistent overleggen voor met de programmamanager of projectleider (agenda opstellen, stukken verzamelen) en noteert indien nodig. De functie vereist het bewaken van follow-up en voortgang van afspraken, het organiseren en structureren van de Teams-omgeving voor het programma en projecten, en het beheren van een mailbox (controleren, doorzetten, routinematige mails beantwoorden, vervolgacties nemen en archiveren). Ook wordt ondersteuning geboden bij archivering van stukken en mails, en worden voorstellen gedaan ter verbetering van administratieve processen. Daarnaast houdt de assistent planningen bij, bewaakt de voortgang, levert een inhoudelijke bijdrage aan projecten en evenementen, en rapporteert over de voortgang van werkzaamheden. De werkzaamheden vinden plaats op locatie bij de opdrachtgever.
| Tarief | niet vermeld · onvoldoende data voor schatting | |
| Looptijd | tot 01-06-2027 | |
| Vaardigheden | geen specifieke eisen vermeld | |
| Uren/week | 24 uur/week | |
| Locatie | geen plaatsnaam vermeld | |
| Omschrijving | uitgebreid | |
| Gewenste ervaring | onbekend |
Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.