Freelance Programmamedewerker-vergroening, bomen & klimaatadaptatie opdracht

Voor de gemeente Utrecht is BijOranje op zoek naar een Programmasecretaris voor het programma Groen, met focus op vergroening, bomen en klimaatadaptatie. Deze functie is bedoeld om teams te ondersteunen bij het realiseren van duurzame ambities en vindt plaats op locatie in Utrecht. De Programmasecretaris fungeert als vaste steun voor de programmamanager of teammanager en zorgt voor overzicht, rust en structuur in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Taken omvatten het beheren van financiën, urenregistratie en werkbegrotingen, het bewaken van inkomsten en uitgaven, en de verantwoording van (Europese) subsidies. Daarnaast is de rol gericht op het verbeteren van werkprocessen, het coördineren van besluitvormingsprocessen binnen het programma en het bewaken van de planning en deadlines. De Programmasecretaris signaleert knelpunten, zorgt voor heldere afspraken en is het aanspreekpunt voor vragen. Ervaring met budgetten, financiële administratie en Excel is een pré, evenals interesse in duurzaamheidsthema’s zoals groen en klimaat. De functie vereist HBO-werk- en denkniveau, vijf jaar ervaring in een organiserende of ondersteunende rol, en de capaciteit om inzichtelijk te maken welke informatie op welk moment nodig is voor verschillende teams.