Freelance Programmasecretaris Plan Toekomstvast Tramnetwerk- cluster SO opdracht in Amsterdam

Als Programmasecretaris ben je de spil van het programma Plan Toekomstvast Tramnetwerk-cluster en verbind je mensen, informatie en acties met elkaar. In deze dynamische en bestuurlijke omgeving in Amsterdam zorg je ervoor dat het programma strak georganiseerd, goed afgestemd en altijd een stap vooruit blijft. Je organiseert en bereidt overleggen en werksessies voor, stelt agenda’s op en zorgt dat alle stukken op tijd beschikbaar zijn. Tijdens overleggen leg je helder vast wat er is afgesproken en vertaal je dit naar concrete acties. Je bewaakt de voortgang, houdt deadlines in de gaten en stuurt actief bij waar nodig. Daarnaast zorg je dat planningen, actielijsten en de programma-administratie altijd actueel zijn. Je signaleert knelpunten en risico’s en denkt mee over oplossingen. Ook ondersteun je bij het opstellen en verbeteren van rapportages en stukken en stemt je af met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie. Je bent een proactieve en gestructureerde ondersteuner die goed functioneert in een dynamische en bestuurlijke omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders en weet informatie helder en gestructureerd over te brengen.