Freelance Programmasecretaris Reorganisatie DLTC opdracht

Douane NL beschikt over een zeer grote hoeveelheid data, die nu worden ingezet voor onze eigen risico analyses en het uitvoeren van opdrachten in EU verband. De mondiale handel groeit in een ongekend tempo. Goederenstromen nemen niet alleen toe in complexiteit, maar ook in volume. Schepen vervoeren meer containers dan ooit, logistieke ketens zijn fijnmaziger en internationale transacties volgen elkaar steeds sneller op. Deze volumegroei leidt tot een significante groei aan data. Juist in die overvloed aan data schuilen nieuwe risico’s. Illegale handelsstromen, fraude en sanctie-omzeiling verschuilen zich in de massa en worden met traditionele risicoanalyse steeds moeilijker zichtbaar. Risicobeheersing stopt niet bij de grens. Onze ambitie is om uit te groeien tot een wendbare en kennisgedreven organisatie die deze uitdaging niet alleen aankan, maar verandert in een kracht. Met behulp van een state-of-the-art schaalbaar dataplatform dat real-time grote volumes uit uiteenlopende bronnen kan integreren en de nieuwste analysemethoden, kunnen wij signalen in de enorme datastromen herkennen én duiden. Wij zetten data om in informatie, verdiepen informatie tot kennis en vertalen kennis naar inzichten die uitlegbaar, actiegericht en maatschappelijk relevant zijn. Door voortdurend gebruik te maken van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van data-analyse en kunstmatige intelligentie, kunnen wij risico’s sneller signaleren, beter duiden en steeds nauwkeuriger voorspellen. Dit vraagt om focus op kwalitatieve en innovatieve risicobeheersing en om een transformatie van de IT organisatie en (de opbouw van) het personeelsbestand. Terwijl deze transformatie vorm wordt gegeven zal de continuïteit van de lopende processen gewaarborgd moeten worden. De nieuwe inrichting van het DLTC moet het mogelijk maken om de huidige tactische en operationele processen naast de verandering te organiseren. Van belang om hierbij te vermelden is dat een van de opgaves binnen de Expeditie Doorontwikkeling Operaties (kanteling van de operatie naar proces en product gerichte inrichting) is om de risicobeheersingsfunctie te verbreden naar de werkzaamheden van de hele operatie. Nauwe aansluiting op dit traject is vanzelfsprekend van groot belang. Opdrachtomschrijving (Vervolg)(deel) producten: Een gedragen visie DLTC 2035 inclusief impactanalyse op processen en stakeholders; Een ontwerp voor het benodigde IT-landschap inclusief fasering en datagovernance; Een opleidingsplan dat medewerkers voorbereidt op hun toekomstige rol; Een voorstel voor de organisatie-inrichting en personele samenstelling richting 2035; Een plan voor de ontwikkeling van DLTC op korte termijn (1-1-2028 moet de nieuwe organisatiestructuur staan), inclusief aansluiting op de inrichting van de operatie en maatschappelijke effect doelstellingen; Een implementatieplan met duidelijke tussendoelen en besluitvormingslijnen. Formuleer op basis van de uitkomsten van de deelprojecten een O&F rapport en organiseer de bijbehorende besluitvorming. Opdrachtomschrijving (Vervolg) De eerste stappen zijn inmiddels gezet. Er staat een programmaorganisatie. De governance is ingericht en het programmateam is nagenoeg compleet. Tijdens de laatste stuurgroep is besloten tot: – Het centraal stellen van een risico-intelligenceagenda voor de doorontwikkeling van risicointelligence binnen het DLTC, waarbij de sturing op de uitvoering hiervan bij het DLTC wordt belegd.- Het werken vanuit een structuur van strategische-, tactische en operationele intelligence.- Het oprichten van een centraal georganiseerd center of excellence voor strategische- en tactische intelligence en centraal georganiseerde maar lokaal vertegenwoordigde units voor operationele intelligence. Opdrachtomschrijving (Vervolg) Als programmasecretaris ben je het laatste belangrijke puzzelstuk in de bezetting van het programmateam. Competenties: Plannen en organiseren Samenwerken Voortgangscontrole Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Bestuurssensiviteit