Freelance Project Management Ondersteuner IAM | Huis Ter Heide opdracht

Voor Huis Ter Heide in Heide wordt een Project Management Ondersteuner IAM gezocht om ondersteunende taken uit te voeren binnen de Identity en Access Management (IAM)-keten. De rol betreft het uitvoeren van diverse ondersteunende taken in overleg met project- en beheerverantwoordelijken, zoals het opmaken van documentatie, presentaties, rapportages, overzichten, nieuwsbrieven en communicatie. Daarnaast is het belangrijk om proactief collega’s mee te nemen, informeren en voorstellen aan te dragen voor sturing. De ondersteuner fungeert als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor onderliggende taken en gedelegeerde werkzaamheden, waarbij kennis van lopende zaken essentieel is. Op operationeel niveau vertegenwoordigt de rol de ondersteunende collega’s in overleggen en netwerken, met focus op planning, structuur en voortgang. Taken omvatten ook het uitwerken van overleggen, schakelen met stakeholders, afstemming met betrokken partijen, centrale controle op voortgang, (project)hygiëne en budgetbeheer, agenda-beheer en het signaleren van overschrijdingen, risico’s en knelpunten. De bouwsteen IAM is de afgelopen drie jaar fors gegroeid en neemt nog steeds in omvang en activiteiten toe. De ondersteunende rol wordt momenteel niet ingevuld en wordt decentraal door management en uitvoerende collega’s opgepakt. Er is behoefte aan iemand die regie neemt, communiceert, structureert, stuurt en initieert. De rol vereist ondernemende geest, zelfstartendheid en bewakende kwaliteiten, met vrijheid in het indelen van werkzaamheden mits deze als toegevoegde waarde worden ervaren. Afstemming, verbinding en communicatie zijn kernwaarden.