Freelance Projectadviseur Organisatieontwikkeling opdracht

UitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. De Veiligheidsregio Gelderland-ZuidDe Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) werkt aan een veilige en gezonde samenleving. De VRGZ is een samenwerkingsverband van 14 gemeenten in de regio Gelderland-Zuid, waarin brandweerzorg, ambulancezorg en crisisbeheersing samenkomen. De VRGZ is een van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. Een veilige regioDe VRGZ helpt mensen in nood en helpt noodsituaties te voorkomen. Rampen en crises worden zo goed mogelijk voorkomen en bestreden. En in onze regio kunnen inwoners rekenen op snelle en goede ambulance- en brandweerzorg. Dit doet de VRGZ samen met de gemeenten, de politie en andere lokale, regionale en landelijke partijen. OpdrachtDe sector Risico- en Crisisbeheersing (RCB) staat aan de vooravond van de implementatiefase van een bredere organisatieontwikkeling. Voor deze fase is een richtinggevend organisatieontwerp opgesteld, inclusief veranderstrategie en implementatieaanpak. De komende periode staat in het teken van het in werking brengen, beproeven en verder concretiseren hiervan in de praktijk. De projectadviseur organisatieontwikkeling ondersteunt de implementatie van het organisatieontwerp en zorgt voor structuur, voortgang en samenhang binnen het verandertraject. De projectadviseur verbindt daarbij de inhoudelijke organisatieontwikkeling aan de programmatische sturing en ondersteunt het MT en de adviseur organisatieontwikkeling & verandering bij het vertalen van de gekozen richting naar uitvoering. De projectadviseur: Vertaalt de implementatieaanpak naar een concrete planning, activiteiten en acties en bewaakt de voortgang hiervan; Brengt structuur en samenhang aan tussen de verschillende onderdelen, activiteiten en betrokkenen binnen het verandertraject; Ondersteunt bij het verder concretiseren en in werking brengen van het organisatieontwerp; Bereidt besluitvorming door het MT voor en zorgt dat besluiten, acties, afhankelijkheden, risico's en aandachtspunten inzichtelijk zijn; Ondersteunt management en medewerkers bij organisatieontwikkelings- en implementatievraagstukken; Organiseert en coördineert werksessies en andere activiteiten die nodig zijn voor de implementatie; Onderhoudt contact met betrokken stakeholders, haalt signalen uit de organisatie op en vertaalt deze naar concrete aandachtspunten en vervolgstappen; Signaleert knelpunten en afhankelijkheden en doet voorstellen voor passende vervolgstappen; Bewaakt de verbinding tussen de oorspronkelijke veranderopgave, het organisatieontwerp en de uitvoering daarvan in de praktijk. Vereisten / knock-outcriteria Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en/of verandermanagement binnen de publieke of semipublieke sector. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject; Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en/of verandertrajecten binnen een grote publieke organisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject; Aantoonbare werkervaring met het aanbrengen van structuur en het bewaken van voortgang en samenhang binnen complexe projecten of programma's. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject; Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het voorbereiden en ondersteunen van besluitvorming. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject. Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau (10 punten); Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en concretiseren van een case for change voor een organisatieontwikkelingsopgave binnen het domein Risico- en Crisisbeheersing van een veiligheidsregio, waarbij verschillende perspectieven uit de organisatie worden samengebracht tot een onderbouwde veranderopgave. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten); Aantoonbare werkervaring met project- en programmaondersteuning binnen een grootschalige publieke veiligheidsorganisatie met een omvangrijke operationele uitvoering, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het organiseren en bewaken van voortgang, samenhang, stakeholderafstemming en besluitvorming. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten); Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van management en leidinggevenden bij organisatieontwikkeling binnen een grote publieke uitvoeringsorganisatie, waaronder het concretiseren van koers en inrichting en het voorbereiden van besluitvorming over de organisatieontwikkeling. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten); Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een organisatieontwikkeling van ontwerp naar implementatie, waarbij de kandidaat structuur aanbrengt in activiteiten, afhankelijkheden en vervolgstappen en de samenhang tussen deze onderdelen bewaakt. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten); Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het organiseren van draagvlak binnen complexe publieke veranderopgaven waarbij meerdere organisatieonderdelen, disciplines en belangen samenkomen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten); Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van roadmaps, programma-aanpakken en/of andere sturingsinstrumenten waarmee strategische of organisatorische ambities worden vertaald naar concrete prioriteiten, activiteiten en vervolgstappen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.  Competentie Plannen en organiseren; Resultaatgerichtheid; Organisatiesensitiviteit; Samenwerken; Analyserend vermogen; Voortgang bewaken. Benodigd aantal professionals1. Beoordelingsprocedure Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie van 10 maar inzicht in alle cv’s. Deze cv’s hoeven niet beoordeeld te worden, maar moeten wel opengesteld worden. offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegdFlextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten. De 10 maar inzicht in alle cv’s. Deze cv’s hoeven niet beoordeeld te worden, maar moeten wel opengesteld worden. kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de 10 maar inzicht in alle cv’s. Deze cv’s hoeven niet beoordeeld te worden, maar moeten wel opengesteld worden. best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de 10 maar inzicht in alle cv’s. Deze cv’s hoeven niet beoordeeld te worden, maar moeten wel opengesteld worden. offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: -          Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. -          Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer. Stap 4: SelectiegesprekHet selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd. FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling. WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag tot en met vrijdag in overleg.Is hybride werken mogelijk: Ja. PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 28 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 25 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Overige informatieIndien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot woensdag 19 augustus 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 20 augustus 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 21 augustus 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag Opdrachtgever: Veiligheidsregio Gelderland Zuid