Freelance Projectcoördinator A opdracht

Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de regie op de aanlevering en verzending van stukken vanuit de Programmadirectie en sectorpartijen, waarbij je de kwaliteit van het toets- en rapportageproces bewaakt. Je werkt vanuit de drie pijlers van projectbegeleiding: coördineren, procesbewaking en registreren. Dit omvat het zelfstandig opstellen van agenda’s, correspondenties, notities en verslagen, het ondersteunen van vergadereffectiviteit en het bewaken van acties en opvolging uit diverse overleggen. Je zorgt voor het afstemmen en organiseren van activiteiten, mensen, middelen en informatie, signaleert procesoptimalisaties en brengt focus aan waar nodig. Daarnaast bewaak je (proces)planningen, legt gegevens, communicatie, besluiten en documentatie systematisch vast en waarborgt transparantie, verantwoording en terugvindbaarheid. Je werkt op locatie in Amsterdam binnen de Programmadirectie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW).