Freelance Projectcoördinator Programma Strategisch Vastgoed opdracht

Als projectcoördinator ben jij de spil in het Programma Strategisch Vastgoed binnen de HU, een tijdelijk en impactvol programma gericht op het verduurzamen en toekomstbestendig maken van de gebouwen van de HU. Je werkt op locatie in Utrecht en brengt structuur aan in een dynamische omgeving waar projecten, stakeholders en belangen samenkomen. Je organiseert en ondersteunt projectplanningen, overleggen en bijeenkomsten, bewaakt acties, besluiten en voortgang, en signaleert knelpunten. Daarnaast beheer en actualiseer je projectadministratie, documentatie en financiële basisinformatie, en stel je overzichtelijke rapportages, presentaties en voortgangsupdates op. Je zorgt voor heldere communicatie en vergroot de zichtbaarheid van het programma binnen de HU. Je werkt nauw samen met collega's van de dienst Bedrijfsvoering, projectleiders, adviseurs en specialisten op het gebied van finance, juridische zaken en procesbewaking. Voor deze rol wordt een hbo werk- en denkniveau verwacht, evenals ervaring met projectondersteuning of coördinatie, affiniteit met vastgoed, huisvesting, bouw of verduurzaming, ervaring met projectadministratie, planningen en digitale systemen (zoals MS Office), en basiskennis van financiële projectadministratie.