Freelance Projectmedewerker programma Nieuwkomers aandachtsgebied WOO verzoeken en financiële administratie. opdracht

Voor Werkorganisatie BUCH, een organisatie ontstaan uit een fusie van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo, wordt een projectmedewerker gezocht binnen het programma Nieuwkomers. De rol richt zich op het behandelen van WOO-verzoeken van vier gemeenten en het ondersteunen van de financiële administratie. De werkzaamheden vinden plaats op locatie in Heiloo. De projectmedewerker is verantwoordelijk voor het voorleggen van WOO-verzoeken aan inhoudelijk betrokken collega’s, het afstemmen met het WOO-team, het verzamelen en ordenen van documenten (o.a. via JOIN Decos, e-mail en Teams), het uitvoeren van de eerste selectie en inhoudelijke beoordeling van verzoeken, en het verzorgen van de verdere afhandeling, waaronder het voorbereiden van collegebesluiten. Daarnaast dient de medewerker een logische en navolgbare werkwijze in te richten voor archivering en terugvinden van communicatie en documenten binnen het programma, inclusief het vastleggen van afspraken over naamgeving, archivering en opslaglocatie binnen Teams. De rol omvat ook het controleren van facturen, ondersteunen bij het aanmaken van verplichtingen en het inboeken van prestatieverklaringen, alsmede rapporteren aan de programmamanager over voortgang, proces en afronding. Ervaring met Teams, JOIN Decos, Key2 Financiën en Excel is vereist, evenals een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in een administratieve, juridische, financiële of bedrijfskundige richting of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau. De opdracht start zo spoedig mogelijk en loopt tot 1 september 2027, met een optie tot verlenging van twee keer zes maanden.