Freelance Projectondersteuner Documentbeheer - Hero Interim Professionals opdracht

Duur: 2 maanden (met optie tot verlenging). Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner Documentbeheer. In deze rol krijg je de kans om organisatiebreed impact te maken door documentstromen te optimaliseren en teams te begeleiden in de overgang naar een gestructureerde digitale werkomgeving binnen Microsoft 365. Je werkt op het snijvlak van projectondersteuning, informatiemanagement en verandermanagement, waarbij je direct bijdraagt aan efficiënter samenwerken en beter vindbare informatie. Je speelt een centrale rol in het verbeteren van documentbeheer en het ondersteunen van teams bij het implementeren van een nieuwe manier van werken.Structureren en optimaliseren van documentbeheer binnen de organisatieInrichten en verbeteren van documentopslag binnen Microsoft 365Zorgen voor eenduidige, logische en goed vindbare documentstructurenOndersteunen van teams bij de overgang naar nieuwe werkwijzenBegeleiden van gebruikers in het werken met digitale tools en afsprakenSignaleren van knelpunten in processen en aandragen van verbeteringenAfstemmen met verschillende afdelingen en stakeholdersBijdragen aan een uniforme en efficiënte manier van samenwerkenJe combineert hierin uitvoerende werkzaamheden met het begeleiden van verandering binnen de organisatie. Hands-on mentaliteit; je werkt actief samen met gebruikers om documentstructuren te verbeterenGoede kennis van de Microsoft 365-suite, met name de samenhang tussen Teams en SharePointBekendheid met privacy en informatiebeveiliging, zoals dataclassificatie en bewaartermijnenErvaring met Power Automate voor het doorvoeren van eenvoudige procesverbeteringenIn staat om complexe materie te vertalen naar begrijpelijke stappen voor minder IT-vaardige collega’s Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies