Freelance Senior allround Medewerker Informatiebeheer - Hero Interim Professionals opdracht in Den Haag

Duur: 5 Maanden. Voor de Staatstoezicht op de Mijnen (SODM) in Den Haag zijn wij op zoek naar een Senior Allround Medewerker Informatiebeheer SodM wil het informatiebeheer voor de werkprocessen rondom toezicht op de naijlende effecten van de voormalige steenkoolwinning in Limburg sterk verbeteren. Informatie is versnipperd over diverse systemen met eigen ordeningen, het zaaksysteem HAVIK is niet ingericht voor steenkoolprocessen en het DMS kent een povere zoekfunctionaliteit.Het doel is dat de sector steenkool efficiënt werkt met voldoende, veilige en betrouwbare informatie tijdig en gestructureerd beschikbaar voor toezicht, onderzoek, besluitvorming en verantwoording.Daarnaast speelt een urgent specifiek belang: de kennis van één zeer ervaren inspecteur die al de pensioengerechtigde leeftijd heeft gepasseerd moet worden gedocumenteerd en veiliggesteld. Denk aan werkwijzen, procedures, zijn professionele netwerk, wetenschappelijke bronnen en een door hemzelf ontwikkeld GIS-systeem.Je stelt een projectplan op en realiseert in 2026 de volgende doelen:Alle kennis en informatie over de steenkoolsector centraliseren in het DMS: veilig, gestructureerd en toegankelijk, inclusief toegangsbeheer, datakwaliteit en complianceDe kennis van de genoemde inspecteur documenteren en onderbrengen in het DMSInspecteurs trainen en begeleiden in correct informatiebeheerJe rapporteert aan de manager toezicht steenkool en werkt nauw samen met team Informatiebeheer (IM data ops). Het betreft een tijdelijke opdracht van 1 jaar. Je hebt minimaal een Afgeronde SOD 2 Opleiding of gelijkwaardigJe hebt minimaal 5 jaar ervaring als archivarisJe hebt minimaal 5 jaar ervaring in archiefmanagement, documentmanagement, recordmanagement en kwaliteitsmanagementWensenKennis van DMS open contextKennis van en ervaring met het toezichtsdomeinKennis van en ervaring met procedures van informatie- en archiefbeheerKennis van en ervaring met langlopende en complexe dossiersAantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van informatiebeheer (papier en digitaal) in de brede zinAantoonbare ervaring met IV vraagstukken bij de RijksoverheidAantoonbare ervaring met het ondersteunen van gebruikers Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies