Freelance Senior Bestuurscommunicatieadviseur opdracht

Uitvoeringsvoorwaarde De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.   Organisatie Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.   Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!   Afdeling **Team Communicatie**  Het team communicatie bestaat uit communicatiemedewerkers en marketeers die in een politiek-bestuurlijke omgeving samenwerken aan het bevorderen van de communicatie en het verbeteren van het imago van de stad. We zien het als onze verantwoordelijkheid om de collega’s binnen de gemeente effectief en helder te laten communiceren met de inwoners, media en andere belanghebbenden. We adviseren maar voeren ook uit. Dit doen we met verschillende disciplines van communicatie, zoals bestuurscommunicatieadvies/woordvoering, omgevingscommunicatie, participatie, citymarketing en interne communicatie. We zijn een energieke en ideeënrijke club, die zich met veel overgave inzet voor een beter, mooier en sterker Zoetermeer.   Opdracht Ben jij een ervaren bestuurscommunicatieadviseur en woordvoerder? Krijg je energie van het adviseren van bestuurders en contacten met de media? Ben je flexibel en stressbestendig. Dan hebben wij een interessante opdracht voor jou.-        Samen met drie collega bestuurscommunicatieadviseurs /woordvoerders en een junior woordvoerder adviseer en begeleid jij de wethouders op het gebied van communicatie en woordvoering.-        Je bent verantwoordelijk voor de woordvoering en hebt contact met de pers.-        Je coördineert persmomenten, waaronder het wekelijks persuurtje van het college.-        Je zorgt voor het monitoring van en anticiperen op de beeldvorming van de bestuurders en  zijn/haar portefeuilles.-        Je draait mee in het  24 uurs perspiket en ondersteunt het college in de communicatie tijdens crises.-        Je leest mee bij of schrijft spreekteksten, voorwoorden, persberichten of antwoorden op persvragen. De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.   ·         opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen, ·         opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende, ·         de werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten, ·         er wordt gewerkt in team verband, ·         de opdracht word ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.   Vereisten / knock-out criteria   1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi); 2. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt; 3. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij); 4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als woordvoerder of (senior) communicatieadviseur binnen een bestuurlijke omgeving; 5. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; 6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met woordvoering en communicatieadvies; 7. De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden;8. Bereid om mee te draaien in 24 uurs perspiket.   Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 9. Uurtarief maximaal € 100,- inclusief reiskosten, fee Flextender/exclusief BTW incl. ORT (10 punten)10. Uiterlijk beschikbaar per 24 augustus voor gemiddeld 32 tot 36 uur (10 punten).11. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met woordvoering/ bestuurscommunicatieadvies (30 punten);12. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als adviseur/woordvoerder bij de (semi) overheid (25 punten);13. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van teksten en werkgerelateerd gebruik maken van social media (15 punten);14. Aanvullend afgeronde opleidingen/cursussen op het gebied van bestuurscommunicatie en/of woordvoering (10 punten).Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.   Competenties §  Je bent iemand die zich graag in een dynamisch, interessant werkveld bevindt, waarbij je energie krijgt van snel veranderende situaties waarin je op het moment moet handelen§  Je bent flexibel en werkt en denkt vooruit§  Je bent proactief en stressbestendig§  Je bent communicatief sterk met een goede omgevingssensitiviteit;§  Je hebt affiniteit met het betrekken van inwoners, ondernemers en bezoekers bij de ontwikkelingen in de stad;§  Je dringt snel tot de kern door en onderscheidt hoofdzaken en bijzaken;§  Je heb zeer goede adviesvaardigheden§  Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend;§  Je houdt goed overzicht op de eigen werkzaamheden, werkt snel en zorgvuldig.Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisen Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.   Stap 2: Selectie 15 CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.   De 15 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.   Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de 15 geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: 1.       Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 2.       Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.   De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.   Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.   De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.   Schaal Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur).   Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.   Benodigd aantal professionals: 1   CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.   Werkdagen De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.   Planning De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 13 augustus 2026 van 12:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 11 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.   Overige informatie ·         Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste. ·         Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. ·         Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. ·         Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.   Meer informatie Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 4 augustus 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op woensdag 5 augustus 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.   De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 10 augustus 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag Opdrachtgever: Gemeente Zoetermeer