Freelance Vergunningverlener evenementen, APV en bijzondere wetten opdracht

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoeringDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Opdrachtgever Wie zijn wij?Werken bij de gemeente Voorst is werken in een open en informele sfeer. Door onze kleinschalige organisatie zijn de lijnen kort en liggen de verantwoordelijkheden laag. We voelen ons betrokken en verantwoordelijk voor ons werk. Onze medewerkers maken het verschil in onze dienstverlening – en jij straks ook! Bij ons schrijven we geen dikke rapporten, maar stropen we onze mouwen op en gaan we samen uitdagingen aan. Werken voor de gemeente Voorst betekent werken voor álle inwoners. OpdrachtAls Vergunningverlener ben jij het eerste aanspreekpunt voor initiatieven in onze openbare ruimte. De ene dag denk je mee met organisatoren over een veilig en soepel verlopen evenement; de andere dag adviseer je een horecaondernemer die wil uitbreiden of een nieuwe locatie wil openen. Houd je van afwisseling, verantwoordelijkheid en direct contact met inwoners en ondernemers? Dan past deze functie perfect bij jou. Verlenen evenementenvergunningen (ongeveer 28 uur per week – jouw hoofdtaak) Je beoordeelt aanvragen voor kleine, middelgrote en grote evenementen inclusief de administratieve afhandeling Je bent dossierhouder en regisseur: je bewaakt de voortgang, kwaliteit en termijnen, houdt de regie en beweegt je met overtuiging binnen juridische kaders, bestuurlijke afwegingen en maatschappelijke impact Je adviseert organisatoren over de mogelijkheden en voorwaarden, en zorgt ervoor dat zij precies weten waar zij aan toe zijn Je stemt af met veiligheidspartners zoals de brandweer, politie en de veiligheidsregio en bewaakt alle belangrijke aspecten, waaronder bezoekersveiligheid, verkeersmaatregelen en andere kernaspecten Verlenen alcoholvergunningen  Je beoordeelt aanvragen in het kader van de Alcoholwet en je voert intakegesprekken met (nieuwe) horecaondernemers Je toetst aanvragen aan relevante wet- en regelgeving Je adviseert horecaondernemers over de mogelijkheden en voorwaarden Je voert Bibob-toetsen uit Overige vergunningen en bijzonderheden Je beoordeelt aanvragen voor tijdelijke standplaatsen en reclame in de openbare ruimte. Je behandelt aanvragen binnen de bijzondere wetten, zoals speelautomatenvergunningen, eenmalige ontheffing Winkeltijdenwet en exploitatievergunningen. Vereisten / knock-outcriteria 1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 2. Minimaal 3 jaar werkervaring met vergunningverlening van kleine, middelgrote en grote evenementen;3. Aantoonbare werkervaring met samenwerken met veiligheidspartners zoals de brandweer, politie en de veiligheidsregio;4. Thuiswerken is mogelijk (ongeveer 50/50) maar je moet flexibel kunnen zijn en ook in weekenden / avonden kunnen werken. Bereid om minimaal 3 dagen per week naar Twello te komen voor werk.  Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);6. Minimaal 5 jaar werkervaring met vergunningverlening van kleine, middelgrote en grote evenementen (40 punten);7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met samenwerken met veiligheidspartners zoals de brandweer, politie en de veiligheidsregio (20 punten);8. Bereid om flexibel te werken en naar Twello te reizen ( zie KO 4 ) (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.  Competenties Aanpassingsvermogen; Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);Klantgericht; Delegeren; Luisteren; Doorzettingsvermogen; Tactisch gedrag; Motiveren;  Benodigd aantal professionals 1. Beoordeling Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisenFlextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegdFlextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.Stap 4: SelectiegesprekIn het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  CV-eisenMaximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.Door de professional zelf geschreven motivatie.WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overlegIs hybride werken mogelijk: in overleg PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 26 juni 2026, 09:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 23 juni 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Overige informatie De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing. ingehuurde professionals krijgen een laptop en/of telefoon vanuit gemeente Voorst. Dit is ook het geval bij ZZP’ers. Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.  Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot woensdag 17 juni 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 18 juni 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 22 juni 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag Gestelde vragen Opdrachtgever: Gemeente Voorst