Freelance Administratief medewerker - Hero Interim Professionals opdracht in Amsterdam

Duur: 6 maanden, met optie op verlenging. Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Jeugdzorg. In deze veelzijdige functie ondersteun je het team van interculturele mediators en zorg je ervoor dat administratieve processen rondom alleenstaande minderjarige vreemdelingen soepel verlopen. Je schakelt dagelijks met verschillende betrokkenen, bewaakt overzicht binnen landelijke trajecten en draagt bij aan een goed georganiseerde ondersteuning binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin samenwerken, structuur en servicegericht werken centraal staan. Wat ga je doen?Verwerken en monitoren van aanvragen van jeugdbeschermers richting interculturele mediators via het EPD-systeem.Bewaken van de instroom en beheren van administratieve overzichten.Ondersteunen van de manager ICM bij landelijke administratieve processen en trajecten.Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen via e-mail, telefoon en post.Notuleren tijdens rayonoverleggen en zorgen voor een correcte verslaglegging.Beheren en actualiseren van het intranet/Kennisweb.Ondersteunen van het team bij dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor overzicht binnen de administratie.Bijdragen aan een soepel verloop van processen binnen een multiculturele en maatschappelijke werkomgeving.  Je beschikt over een mbo-diploma.Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.Je beschikt over een dienstverlenende instelling en sterke communicatieve vaardigheden.Je werkt accuraat, gestructureerd en bent stressbestendig.Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid.Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.Je hebt goede en actuele kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel).  Wil je ons een open sollicitatie sturen? Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies