Freelance Administratief secretariële ondersteuning opdracht

Voor twee Financieel Administratief Medewerkers wordt op locatie gewerkt. De opdracht start op 10-08-2026 en de locatie is onbekend.

Twee Financieel Administratief Medewerkers voor de gemeente Apeldoorn (170.000 inwoners) in Apeldoorn (remote mogelijk). Werkzaamheden betreffen reguliere en complexe financieel administratieve taken binnen vier thema’s.

UitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Over ApeldoornMet bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap. Onze ambitieDe samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen! In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering. Onze cultuurDe vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat. Opdracht Als Financieel administratief medewerker voer je zelfstandig reguliere en (complexe) financieel administratieve werkzaamheden uit. Denk daarbij aan de verwerking van inkoopfacturen, verkoopfacturen, betalingsverkeer, mutatie debiteuren en crediteuren stamgegevens, projectmutaties en het uitvoeren van analyses en aansluitingen. Deze werkzaamheden zijn veelal gekoppeld aan één van thema’s: Concern, Maatschappelijke Ontwikkeling, Ruimte & Economie en Dienstverlening en Bedrijfsvoering waarin we streven naar onderlinge uitwisselbaarheid. In dit geval zoeken we 2 medewerkers die breed op de werkzaamheden en thema’s inzetbaar zijn.  Thuiswerken is beperkt mogelijk, in overleg.  Vereisten / knock-outcriteria Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst; De kandidaat heeft een MBO+ werk- en denkniveau; De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 10 september 2026 beschikbaar, voor 32 – 40 uur per week; De kandidaat beschikt over boekhoudkundige kennis en ervaring en overziet en doorziet financiële administraties; De kandidaat beschikt over werkervaring met financiële informatiesoftware en Microsoft Office 365; Inschrijver mag maximaal 2 kandidaten aanbieden. Voor elke kandidaat die aangeboden wordt dient een aparte inschrijving te worden gedaan. Bij de inschrijving dient aangegeven te worden op welke datum de kandidaat kan starten met de werkzaamheden. Indien er onverhoopt toch meer dan twee kandidaten door dezelfde inschrijver worden ingediend, zullen enkel de eerste twee (op volgorde van binnenkomst) in behandeling genomen worden. Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) De kandidaat heeft ervaring binnen een publieke organisatie (50 punten); De kandidaat heeft ervaring in het werken met Coda en/of ERPx van Unit4 (maximaal 50 punten); Ervaring met zowel Coda als ERPx van Unit4 (50 punten); Alleen ervaring met Coda (40 punten); Alleen ervaring met ERPx van Unit4 (30 punten); Zowel geen ervaring met Coda als met ERPx van Unit4 (0 punten).  Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.  Competenties Je hebt overzicht, signaleert problemen en lost deze zelfstandig op; Je bent analytisch, resultaatgericht en nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden; Je hebt een proactieve en kritische houding; Je onderhoudt actief contact met interne/externe klanten en speelt in op hun wensen; Je maakt nieuwe dingen je snel eigen; Vanuit je positieve grondhouding lever je een bijdrage aan de harmonie in het team en in andere samenwerkingsverbanden; Je weet van aanpakken, communiceert helder en luistert naar anderen; Je weet je werkzaamheden goed te plannen en organiseren, houdt overzicht en maakt heldere afspraken die je vanzelfsprekend nakomt. Benodigd aantal professionals2. Beoordeling Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisenInkoop van gemeente Apeldoorn beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegdOpdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Opdrachtgever”. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe top zes (6) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde selectiecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: SelectiegesprekIn het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten ontvangen in totaliteit op alle competentie een score (0, 3, 4 of 5) van de opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht om de opdracht te gunnen aan inschrijving met de hoogste score op de competenties. Wanneer geselecteerde kandidaten een 0 of een 3 scoren op de door de opdrachtgever beoordeelde competenties behoudt de opdrachtgever het recht om stap drie van de beoordeling te herhalen. Uitleg competentiescore:0 - Kandidaat voldoet (bijna) niet aan de competenties.3 - Kandidaat voldoet voldoende aan de competenties.4 - Kandidaat voldoet nagenoeg volledig aan de competenties.5 - Kandidaat voldoet volledig aan de competenties. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling. WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.Is hybride werken mogelijk: Ja. PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 2 september 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 31 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Overige informatie  De leverancier of kandidaat wordt verplicht de NAW gegevens te delen in de inschrijving of uiterlijk bij de gesprekken planning aan Flextender De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Eenzelfde kandidaat in meerdere inschrijvingen. Het heeft voor de Gemeente Apeldoorn geen meerwaarde als eenzelfde kandidaat in meerdere inschrijvingen wordt aangeboden. Wij vragen inschrijvers hier alert op te zijn. Indien één kandidaat onverhoopt toch in verschillende inschrijvingen wordt aangeboden, zal enkel de inschrijving met het laagste tarief in behandeling worden genomen. Indien in deze situatie de tarieven hetzelfde zijn, zullen wij via loting bepalen welke inschrijving in behandeling genomen wordt. Uitval gekozen kandidaat. Bij uitval van de gekozen kandidaat staat de gemeente Apeldoorn vrij om de tweede (2e) en vervolgens de derde (3e) kandidaat te selecteren voor hetzelfde aanbod. Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot woensdag 12 augustus 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 13 augustus 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 25 augustus 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag

Onze ambitieDe samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen! In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering. Onze cultuurDe vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat. Als Financieel administratief medewerker voer je zelfstandig reguliere en (complexe) financieel administratieve werkzaamheden uit. Denk daarbij aan de verwerking van inkoopfacturen, verkoopfacturen, betalingsverkeer, mutatie debiteuren en crediteuren stamgegevens, projectmutaties en het uitvoeren van analyses en aansluitingen. Deze werkzaamheden zijn veelal gekoppeld aan één van thema’s: Concern, Maatschappelijke Ontwikkeling, Ruimte & Economie en Dienstverlening en Bedrijfsvoering waarin we streven naar onderlinge uitwisselbaarheid. In dit geval zoeken we 2 medewerkers die breed op de werkzaamheden en thema’s inzetbaar zijn.  Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact. Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is. Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen. Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen. Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Twee Financieel Administratief Medewerkers voor de gemeente Apeldoorn in Apeldoorn (deels remote). Startdatum 10-08-2026, looptijd onbekend.

De gemeente Zoetermeer zoekt een administratief medewerker voor het team Leerplicht/Doorstroompunt in Zoetermeer op locatie. Het betreft een tijdelijke functie met onbekende uren per week en looptijd.

Tijdelijke administratieve ondersteuning voor het team Leerplicht/Doorstroompunt van de gemeente Zoetermeer in Zoetermeer. Op locatie, startdatum 07-08-2026, looptijd niet vermeld.

Uitvoeringsvoorwaarde De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie. OrganisatieIedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan! AfdelingHet team van Leerplicht/Doorstroompunt is onderdeel van de afdeling Samenleving. Binnen dit domein werken wij nauw samen met elkaar zodat wij de beste ondersteuning kunnen bieden aan de inwoners van onze gemeente.  Ons team bestaat uit leerplichtambtenaren, Doorstroompuntcoaches en administratief medewerkers.  Wij zoeken een administratief medewerker die tijdelijk ons team komt versterken.  Naast het open, oprechte manier van omgang met elkaar, is hard werken, hard lachen maar vooral samenwerken om er echt toe te doen is ons motto! OpdrachtDe administratief medewerker ondersteunt het team Leerplicht door het nauwkeurig verwerken van meldingen, beheren van administratieve processen, het onderhouden van contacten en het bewaken van een representatieve, efficiënte en transparante werkwijze. Het doel is een professionele ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches, zodat zij zich kunnen richten op hun wettelijke taken.Taken:Administratieve ondersteuning en werkprocessen- Dagelijkse representatief en fysieke ondersteuning van de leerplichtambtenaren;- Verdelen van de verzuimmeldingen vanuit DUO;- Een eerste onderzoek verrichten in de werkprocessen t.b.v. een aantal leerplicht- wetten;- Het kunnen monitoren van de lopende vrijstellingen en hierop te kunnen anticiperen;- Het administratief afhandelen van de processen-verbaal;- Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden t.b.v. het team;- Deelname aan werkoverleggen intern en extern;- Overzichten verstrekken over verzuimmeldingen t.b.v. een overzicht;- Onderzoeken Burgerzaken kunnen aanvragen en terugkoppelen aan leerplicht;- Ondersteunende werkzaamheden uitvoeren voor de senior leerplicht en DSP , de kwaliteitsmedewerker en de manager.- Hand en spandiensten Leerplicht;- Aanvullen van de voorraden t.b.v. de algemene administratieve afhandelingen;- Kennis van de wet WPG en hiernaar kunnen handelen;- Inkomende post ophalen en verwerken vanuit de J-schijf/Rijnja;Communicatie en contactbeheer- Beheren van de algemene mailbox en telefoon;- Inplannen van startgesprekken PO en schoolbezoeken PO;- Afwegen en enkelvoudige vragen kunnen beantwoorden/registreren van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners; indien nodig doorverwijzen naar de desbetreffende medewerker;- Representatieve correspondentie (brieven, besluiten, uitnodigingen, begeleidende mails);- Contact met verzuimmedewerkers van de scholen.Procesbeheer en kwaliteitsbijdrage- Signaleren en melden van knelpunten in administratieve processen;- Actief meedenken en meewerken aan procesoptimalisatie (Lean werken);- Bijdrage leveren aan het veranderproces en aan de optimalisatie van de veranderende vraagstukken t.b.v. de ontwikkeling;- Het beheren van het Zaaksysteem voor administratie.Planning, organisatie en teamondersteuning- Fysieke aanwezigheid op kantoor;- Agendaplanning en reserveren van vergaderzalen/ruimtes;- Beheer van vakantierooster en verjaardagskalender;- Overzichten maken van meldingen en verdeling onder medewerkers;- Bewaken van een gelijkmatige verdeling van meldingen;- Ondersteunen van senior leerplicht, DSP, kwaliteitsmedewerker en manager.De administratief medewerker zorgt voor:- Transparante, eerlijke en tijdige verdeling van DUO-meldingen (ook van de buitenscholen);- Correcte en representatieve communicatie, intern en extern;- Actuele en volledige registratie in de systemen;- Efficiënte administratieve processen, met oog voor verbetering;- Proactieve signalering van risico’s en knelpunten. De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is. • Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;• Er wordt gewerkt in team verband. Vereisten/ knock-out criteria Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi); De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt; De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met de Leerplichtwet; Bereidheid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid; Aantoonbare werkervaring met een klantregistratiesysteem in relatie met Leerplicht; Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau. Gunningscriteria Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt (40 punten); Aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan Leerplicht. (20 punten); Aantoonbaar afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo4-niveau (25 punten); Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van de administratieve dossiers en het bewaken van de wettelijke termijnen, benoem duidelijk waar dit is opgedaan (15 punten)Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.   Competenties- Zelfstandige en proactieve werkhouding.-  Representatief en foutloos kunnen corresponderen.- Sterke beheersing van automatisering en digitale communicatie.- Accuraat, flexibel, integer, privacy-bewust en dienstverlenende houding Beoordeling Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisenFlextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 10 CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.  Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de 10 geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: 1.     Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 2.     Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.  Stap 4: SelectiegesprekIn het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.  De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. SchaalDeze opdracht is ingedeeld in Schaal 07 (nieuwe structuur). Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. Benodigd aantal professionals: 1 Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.WerkdagenDe opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: ma t/m vrij PlanningDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 26 augustus 2026 van 09:00 uur tot 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 24 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag. Overige informatie· Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste· Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.· Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer· Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot donderdag 13 augustus 2026 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op vrijdag 14 augustus 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 20 augustus 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag Opdrachtgever: Gemeente Zoetermeer

Uitvoeringsvoorwaarde De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie. OrganisatieIedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan! AfdelingHet team van Leerplicht/Doorstroompunt is onderdeel van de afdeling Samenleving. Binnen dit domein werken wij nauw samen met elkaar zodat wij de beste ondersteuning kunnen bieden aan de inwoners van onze gemeente.  Ons team bestaat uit leerplichtambtenaren, Doorstroompuntcoaches en administratief medewerkers.  Wij zoeken een administratief medewerker die tijdelijk ons team komt versterken.  Naast het open, oprechte manier van omgang met elkaar, is hard werken, hard lachen maar vooral samenwerken om er echt toe te doen is ons motto!OpdrachtDe administratief medewerker ondersteunt het team Leerplicht door het nauwkeurig verwerken van meldingen, beheren van administratieve processen, het onderhouden van contacten en het bewaken van een representatieve, efficiënte en transparante werkwijze. Het doel is een professionele ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches, zodat zij zich kunnen richten op hun wettelijke taken.Taken: Administratieve ondersteuning en werkprocessen; Dagelijkse representatief en fysieke ondersteuning van de leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches; Verdelen van de verzuim en VSV meldingen vanuit DUO; Een eerste onderzoek verrichten in de werkprocessen t.b.v. een aantal leerplicht en RMC wetten; Het kunnen monitoren van de lopende vrijstellingen en hierop te kunnen anticiperen; Het administratief afhandelen van de Processen verbaal; Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden t.b.v. het team; Deelname aan werkoverleggen intern en extern; Overzichten verstrekken over verzuimmeldingen t.b.v. een overzicht. Onderzoeken Burgerzaken kunnen aanvragen en terugkoppelen aan leerplicht; Ondersteunende werkzaamheden uitvoeren voor de senior leerplicht en DSP , de kwaliteitsmedewerker en de manager; Hand en spandiensten LP/DSP; Aanvullen van de voorraden t.b.v. de algemene administratieve afhandelingen; Kennis van de wet WPG en hiernaar kunnen handelen; Inkomende post ophalen en verwerken vanuit de J-schijf/Rijnja; Communicatie en contactbeheer; Beheren van de algemene mailbox en telefoon; Inplannen van startgesprekken PO en schoolbezoeken PO; Afwegen en enkelvoudige vragen kunnen beantwoorden/registreren van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners; indien nodig doorverwijzen naar de desbetreffende medewerker; Representatieve correspondentie (brieven, besluiten, uitnodigingen, begeleidende mails); Contact met verzuimmedewerkers van de scholen.Procesbeheer en kwaliteitsbijdrage Signaleren en melden van knelpunten in administratieve processen; Actief meedenken en meewerken aan procesoptimalisatie (Lean werken); Bijdrage leveren aan het veranderproces en aan de optimalisatie van de veranderende vraagstukken t.b.v. de ontwikkeling; Het beheren van het Zaaksysteem voor administratie.Planning, organisatie en teamondersteuning Fysieke aanwezigheid op kantoor; Agendaplanning en reserveren van vergaderzalen/ruimtes; Beheer van vakantierooster en verjaardagskalender; Overzichten maken van meldingen en verdeling onder medewerkers; Bewaken van een gelijkmatige verdeling van meldingen (DSP, VSV, verzuim); Ondersteunen van senior leerplicht, DSP, kwaliteitsmedewerker en manager.ResultaatafsprakenDe administratief medewerker zorgt voor: Transparante, eerlijke en tijdige verdeling van DUO-meldingen (ook van de buitenscholen). Correcte en representatieve communicatie, intern en extern. Actuele en volledige registratie in de systemen. Efficiënte administratieve processen, met oog voor verbetering. Proactieve signalering van risico’s en knelpunten.  De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is. Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen; Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende; De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten; Er wordt gewerkt in team verband. Vereisten / knock-out criteria Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi); De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G rekening, volstaat de inschrijver met het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt; De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV (Voortijdig Schoolverlaten) en de Wet van school; Bereidheid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid; Aantoonbare werkervaring met een klantregistratiesysteem in relatie met VSV; Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt (40 punten); Aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan Doorstroompunt (20 punten);  Aantoonbaar afgeronde opleiding administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau (25 punten); Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van de administratieve dossiers en het bewaken van de wettelijke termijnen, benoem duidelijk waar dit is opgedaan (15 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. Competenties Zelfstandige en proactieve werkhouding. Representatief en foutloos kunnen corresponderen. Sterke beheersing van automatisering en digitale communicatie. Accuraat, flexibel, integer, privacy-bewust en dienstverlenende houding.  SchaalDeze opdracht is ingedeeld in Schaal 07 (nieuwe structuur). Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. Benodigd aantal professionals:1. Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling. WerkdagenDe opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.  PlanningDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 26 augustus 2026 van 09:00 uur tot 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 24 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag. Overige informatie· Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste· Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.· Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer· Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot donderdag 13 augustus 2026 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op vrijdag 14 augustus 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot donderdag 20 augustus 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag Opdrachtgever: Gemeente Zoetermeer

Tijdelijke rol als administratief medewerker bij de afdeling Samenleving (Leerplicht/Doorstroompunt) in Amsterdam. Fysieke aanwezigheid vereist, looptijd onbekend.