Freelance Administratief Ondersteuner - cluster BCO opdracht

Bij de gemeente Rotterdam, een organisatie die zich richt op maatschappelijke opgaves, is er een vacature voor een administratief ondersteuner binnen cluster BCO. Deze functie is bedoeld voor tijdelijke inzet en vindt plaats op locatie in Rotterdam. De rol omvat het ondersteunen van verschillende organisatieonderdelen bij het inzetten van tijdelijke medewerkers, in samenwerking met inhuuradviseurs. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, zoals het muteren in systemen, het verzamelen en verwerken van afspraken in Oracle (in samenwerking met de afdeling Inkoop), en het registreren en controleren van gegevens van externe inhuurmedewerkers en onbetaalde stagiaires in het systeem MijnHR. Je toetst de rechtmatigheid van inkoopdossiers in Oracle conform wet- en regelgeving, communiceert met collega’s en leveranciers via mail en telefoon, en draagt zorg voor notulen tijdens werkoverleggen. Daarnaast draag je bij aan procesoptimalisatie. Voor deze functie wordt een afgeronde mbo 4-opleiding en minimaal 2 jaar werkervaring met administratieve processen vereist. Ervaring met notuleren, mailcorrespondentie, telefoonafhandeling, HR-beleidondersteuning, het signaleren van processen en het opstellen van verbetervoorstellen is eveneens noodzakelijk. Kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel) en ervaring met systemen zoals Oracle Fusion, ADP en een digitaal aanbestedingsplatform zijn een pré.