Freelance Administratieve ondersteuner opdracht

Voor een onbekende opdrachtgever is een administratief medewerker gezocht voor locatiegebonden werkzaamheden. De rol betreft secretariële en administratieve ondersteuning.

OpdrachtAls administratief ondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht en ondersteunt collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Klachten- en meldingenafhandelingJe werkt met ons zaaksysteem waarin meldingen van inwoners over de openbare ruimte binnenkomen. Je: Algemene administratieve ondersteuningJe ondersteunt het team met diverse organisatorische en administratieve taken: BegraafplaatsadministratieJe draagt bij aan het beheer van de administratie rondom begraafplaatsen, een wettelijke taak van de gemeente: Aanvullende werkzaamhedenNaast bovenstaande taken kun je ook worden ingezet voor: De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. Looptijd en inzetDe opdracht heeft een looptijd van max 12 maanden. Wat ga jij doen?Als administratief medewerker openbare ruimte ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je zorgt dat meldingen van inwoners goed en snel worden opgepakt en dat de administratie op orde is. Je verwerkt meldingen in ons zaaksysteem, zet deze uit bij de juiste collega en bewaakt de voortgang. Ook zorg je voor een goede terugkoppeling en afronding van de meldingen. Daarnaast ondersteun je het team bij de dagelijkse werkzaamheden. Denk aan het plannen van overleggen, bijhouden van acties en besluiten, verslaglegging en het verwerken en archiveren van documenten.

De organisatie Onze organisatie telt ongeveer 300 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes afdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma’s & Projecten. Je toekomstige collega’s ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie. Team Je komt te werken binnen de afdeling Dienstverlening ter ondersteuning van het afdelingshoofd en een teamleiderOpdracht Plannen van overleggen, reserveren van ruimten en het indien nodig opstellen van de agenda en het verzamelen van de benodigde stukken hiervoor. Agenda- en e-mailbeheer afdelingshoofd en teamleider. Waar nodig acties uitzetten en bewaken van processen/ gemaakte afspraken. Ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling gericht op de digitale en fysieke post, coderen van facturen, actueel houden van de informatie over de afdeling op de gemeentelijke website, het maken van vakantieroosters, laten ondertekenen van brieven en het anonimiseren van documenten. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. Competenties Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling); Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk); Klantgericht; Luisteren; Doorzettingsvermogen; Tactisch gedrag; Resultaatgericht werken; Samenwerken; Assertiviteit; Besluitvaardigheid; Organiseren; Kritisch; Plannen en organiseren. De Eisen 2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariele of administratief ondersteunende functie; 3. Bereidheid om aanwezig te zijn op kantoor in Domburg; 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4; De Wensen 4. Aantoonbaar afgeronde opleiding in een administratieve/ secretariele richting; 5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariele of administratief ondersteunende functie; 6. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;

Financieel administratief medewerker voor dagelijkse financiële administratie in Zutphen, op locatie. Opdracht start 11-11-2026 met onbekende looptijd.

Tijdelijke ondersteuning bij de dagelijkse financiële administratie voor de gemeente Zutphen, locatie Zutphen. Werkzaamheden op locatie, exacte uren per week en looptijd niet vermeld in de tekst.

Financieel administratief medewerker voor dagelijkse financiële administratie bij gemeente Zutphen in Zutphen (op locatie). Tijdelijke opdracht met onbekende uren per week en looptijd.

Financieel administratief medewerker voor gemeente Zutphen in Zutphen (remote mogelijk) voor flexibele werkdagen, looptijd niet vermeld.

Functie

De functie

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse financiële administratie. Je werkzaamheden bestaan vooral uit:

Werkzaamheden binnen de crediteuren- en debiteurenadministratie.

De administratieve afhandeling van de subsidieregeling Isolatiewoningen.

Overige administratieve werkzaamheden binnen het team Financiën.

Wat breng je mee?

Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, kunt prioriteiten stellen en behoudt ook bij piekbelasting de kwaliteit van je werk.

Systemen

Je werkt voornamelijk met iFinanciën van PinkRoccade en het zaaksysteem van de gemeente Zutphen.OrganisatieWij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.

Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.

Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.

Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een administratieve, financiële of bedrijfseconomische richting
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen een financiële administratie
• Aantoonbaar beschikbaar gedurende de gevraagde opdrachtperiode

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden binnen een crediteuren- en/of debiteurenadministratie
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met financiële software van i
• Financiën van Pink
• Roccade
• Aantoonbare werkervaring met het verwerken, beoordelen en administratief afhandelen van subsidieregelingen, aanvragen of vergelijkbare administratieve processen
• Aantoonbare ervaring met zaaksystemen binnen een overheidsorganisatie

Extra informatie

Competenties

Zorgvuldigheid

Accuratesse

Stressbestendigheid

Resultaatgerichtheid

Samenwerken

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Verantwoordelijkheidsgevoel

Interview Datum

gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 18 november 2026

Je sollicitatie dient uiterlijk 17 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.

Tijdelijke ondersteuning als financieel administratief medewerker bij de gemeente Zutphen in Zutphen (op locatie). Werkzaamheden bestaan uit crediteuren-, debiteurenadministratie en subsidieregeling Isolatiewoningen.

Financieel administratief medewerker voor tijdelijke ondersteuning bij de dagelijkse financiële administratie bij Gemeente Zutphen in Zutphen op locatie.

Tijdelijke rol als financieel administratief medewerker bij gemeente Zutphen in Zutphen (Gelderland), 24 uur per week van 01-12-2026 tot 28-02-2027.