Freelance Adviseur A opdracht

Voor de regionale producten Leerplicht, Leerlingenvervoer en het Doorstroompunt (Leerplicht MBO, VSV, JIKP en VSV 23+) wordt het Jeugdvolgsysteem (JVS) gebruikt als taakapplicatie. Deze producten betreffen wettelijke taken en vormen daarmee een essentieel onderdeel van de primaire processen. Het functioneel beheer van JVS wordt regionaal uitgevoerd door twee medewerkers met een gezamenlijke inzet van in totaal 16 uur per week. De huidige inrichting van het beheer staat onder druk. De beschikbare capaciteit en expertise zijn onvoldoende om alle benodigde werkzaamheden structureel en kwalitatief goed uit te voeren. Daarnaast is gebleken dat er een duidelijke governancestructuur ontbreekt. Rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn niet expliciet belegd, waardoor onduidelijkheid ontstaat over eigenaarschap, besluitvorming en uitvoering. Voordat de beheerorganisatie verder kan worden versterkt, is het noodzakelijk om eerst deze governance helder vast te leggen. De opdracht omvat het afstemmen, uitwerken en vastleggen van een passende governance voor JVS. Daarnaast omvat de opdracht het, samen met de functioneel beheerders, inrichten van processtructuren en het stabiliseren van de beheerorganisatie door middel van een heldere rolverdeling tussen regionaal beheer, lokale key-users en beleidsmedewerkers. Concreet bestaat de opdracht uit de volgende onderdelen: Het opstellen van een governancehandboek of samenwerkingsovereenkomst waarin onder andere wordt vastgelegd: Het opstellen van een advies over aanwezige hiaten binnen de beheerorganisatie en de kennis en expertise die nodig zijn om de organisatie toekomstbestendig in te richten. Dit advies biedt een basis om de beschikbare middelen vanaf 2027 gericht en effectief in te zetten, passend binnen de uitgewerkte governance. Voor deze opdracht zijn de volgende kennis en vaardigheden van belang: De uiteindelijke governance en samenwerking moeten uitvoerbaar zijn binnen de bestaande capaciteit van beleid en uitvoering.