Freelance Adviseur Artificial Intelligence (AI) opdracht

UitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
Conform de aangepaste afspraken rondom payrolling voor gemeenten, is het niet mogelijk op te reageren via een payroll constructie.
OrganisatieIedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!
AfdelingBinnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de IT/IV ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen, voor de collega’s, het bestuur en de burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek
OpdrachtDe organisatie zet tijdelijk een Adviseur AI in voor specialistische advisering en ondersteuning bij de ontwikkeling en verantwoorde toepassing van Artificial Intelligence (AI). De Adviseur AI adviseert directie, management, informatiemanagement, projectorganisaties en vakafdelingen en ondersteunt bij het ontwikkelen en toepassen van beleid en governance rondom AI.
Werkzaamheden en resultaatDe Adviseur AI wordt ingezet als specialistisch adviseur, aanjager en regisseur en voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:
Ontwikkelen en verder uitwerken van visie, beleid en governance voor AI;
Adviseren over AI-kansen, risico’s, toepassingen, prioriteiten en investeringen;
Inventariseren en uitwerken van kansrijke AI-toepassingen, businesscases en haalbaarheidsonderzoeken;
Initiëren en begeleiden van pilots, proof-of-concepts en implementaties en evalueren van de gerealiseerde meerwaarde;
Beoordelen van AI-toepassingen op relevante juridische, ethische, privacy- en informatiebeveiligingsaspecten;
Coördineren van AI-initiatieven en bewaken van samenhang en voortgang;
Opstellen van richtlijnen en handreikingen en verzorgen van kennissessies, workshops en praktijkgerichte kennisdeling;
Adviseren bij marktverkenningen, aanbestedingen en leveranciersselecties.
Noodzaak en omgevingDe organisatie heeft tijdelijk behoefte aan aanvullende specialistische capaciteit en expertise op het gebied van Artificial Intelligence (AI). De Adviseur AI wordt ingezet binnen [team/afdeling invullen] en ondersteunt de organisatie bij de ontwikkeling en verantwoorde toepassing van AI.
De Adviseur AI werkt hierbij samen met directie, management, informatiemanagement, projectorganisaties, vakafdelingen en relevante interne en externe stakeholders.
Bevoegdheden en inbeddingDe Adviseur AI heeft een adviserende, coördinerende en begeleidende rol en heeft geen zelfstandige besluit- of tekenbevoegdheid.
Formele besluiten worden genomen door de daarvoor bevoegde functionarissen binnen de organisatie. De Adviseur AI neemt deel aan overleggen en bijeenkomsten voor zover deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden.
Systemen en toegangDe Adviseur AI krijgt toegang tot de gemeentelijke systemen, informatie en digitale werkomgevingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de toegewezen werkzaamheden. Hierbij gelden de gemeentelijke beveiligings-, privacy- en informatiebeheerafspraken.
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.
Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
Er wordt gewerkt in team verband.
Vereisten / knock-out criteria
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
De gemeente vraagt van de opdracht
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt conform Waadi.
Bij uitvoering onder leiding en toezicht maakt de opdrachtnemer gebruik van een G-rekening, of overlegt passende en verifieerbare documenten waaruit een vrijstelling blijkt.
De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever, tenzij de kandidaat een vast dienstverband heeft bij de uitlenende partij.