Freelance Adviseur Informatiehuishouding opdracht

Als adviseur Informatiehuishouding werk je binnen het team Informatiehuishouding van de CIO Office van COMMIT aan de versterking van de informatiehuishouding binnen Defensie. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van DefDoc, een nieuw documentmanagement- en recordmanagementsysteem, binnen toegewezen directies. De feitelijke implementatie staat gepland voor de eerste helft van 2027, met een nazorgperiode tot eind 2027. Je organiseert de betrokkenheid van medewerkers, creëert praktische randvoorwaarden voor ingebruikname en bent zichtbaar en aanspreekbaar voor de verantwoordelijke directies. Daarnaast coördineer je het gebruik en de naleving van DefDoc, signaleert risico's en knelpunten tijdig, en zorgt voor duurzame inbedding van werkprocessen, afspraken, beheer en training. Je identificeert juridische, technische, functionele en organisatorische randvoorwaarden, bouwt en onderhoudt een netwerk van stakeholders, en schakelt effectief tussen stakeholders en collega's. Je voert werkzaamheden zelfstandig uit, gaat om met weerstand en analyseert bedrijfsprocessen, informatiebehoeften en functionele vereisten. Ook ondersteun je digitale transformatie, adviseert over ICT- en informatieoplossingen, en ontwikkelt plannen voor continuïteit van operaties. De functie vereist minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of een soortgelijke functie. Wensen zijn onder meer minimaal 5 jaar ervaring als adviseur Informatiehuishouding of business analyst, 3 jaar ervaring in complexe overheidsorganisaties, ervaring met implementatie van documentmanagement- of recordmanagementsystemen, een HBO-diploma in bedrijfskunde of IT, en kennis van DUTO- en NORA-kaders.