Freelance Adviseur Griffie opdracht

Deze opdracht betreft de rol van raadsadviseur binnen de griffie van de gemeenteraad van Zwolle, een overheidsorganisatie in de publieke sector. De griffie is verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van raadsvergaderingen, debatten en commissiewerkzaamheden. De opdrachtgever is de gemeenteraad van Zwolle, gevestigd in Zwolle. De werkzaamheden vinden hoofdzakelijk op locatie plaats, met fysieke aanwezigheid op maandagen en donderdagen voor afstemming met collega’s en op maandagavonden voor ondersteuning aan de voorzitter tijdens raadspleinvergaderingen. De rol omvat het organiseren van rondetafelgesprekken en debatrondes, het ondersteunen van de voorzitter tijdens vergaderingen, het functioneren als secretaris van de agendacommissie (waaronder het maken van voorstellen voor raadsplanning en behandeling van raadsstukken), en het fungeren als ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer samen met een collega. Daarnaast participeert de opdrachtnemer in alle gezamenlijke interne en externe activiteiten van de griffie. Het doel is het opstellen van een dossier met een overzicht van actuele griffiewerkzaamheden en een advies over de relatie tussen deze activiteiten en het takenpakket van de ‘griffie van de toekomst’, te leveren uiterlijk op 1 maart 2027. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd zonder hiërarchische aansturing, met toetsing alleen op het eindresultaat. De opdracht start op 20 oktober 2026 en loopt tot 1 maart 2027.