Deze opdracht is gepubliceerd via Flextender.nl. Freelapp biedt dit project niet zelf aan.

Freelance Adviseur Informatiebeheer - Voorbereiding aansluiting e-Depot opdracht

overheid Medior
 2026-08-19 14:29:57  Amsterdam
UitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Gemeente OldenzaalOldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie. De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening. TeamInformatisering en Financiën. Opdracht De gemeente Oldenzaal werkt aan de verdere professionalisering van haar digitale informatiehuishouding en bereidt zich voor op aansluiting op een e-Depot. De beoogde aansluiting staat gepland voor 2029.Voor de voorbereidende fase zoekt de gemeente Oldenzaal een ervaren Adviseur Informatiebeheer die tijdelijk wordt ingezet om deze ontwikkeling inhoudelijk en projectmatig te ondersteunen.De adviseur draagt bij aan het realiseren van de organisatorische, procesmatige, architectuurtechnische en inhoudelijke randvoorwaarden die nodig zijn om digitale archiefinformatie duurzaam te beheren en uiteindelijk over te kunnen brengen naar het e-Depot. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders en prioriteiten van de gemeente Oldenzaal. De adviseur werkt nauw samen met onder andere de archivaris, de adviseur informatiebeheer en collega's op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement. Daarnaast vindt afstemming plaats met de archiefinstelling die het e-Depot verzorgt en, waar nodig, met andere betrokken interne en externe partijen. De professional staat onder leiding en toezicht. WerkzaamhedenDe Adviseur Informatiebeheer houdt zich onder andere bezig met: Opstellen van een Project Start Architectuur (PSA) voor de aansluiting op het e-Depot, inclusief de positionering van het e-Depot binnen het gemeentelijke applicatie- en informatielandschap; Voorbereiden en implementeren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer; Ontwikkelen van een digitale bewaarstrategie en een bijbehorend preserveringsplan; Uitwerken en toepasbaar maken van een passend metadataschema, bij voorkeur op basis van MDTO en met inachtneming van bestaande metadata conform TMLO; Coördineren en inhoudelijk begeleiden van de voorbereiding op de opschoning van digitale informatie, waaronder het bepalen en toepassen van bewaartermijnen en vernietigingscriteria; Opstellen van een integraal informatiebeheerplan; Inventariseren en analyseren van risico's en knelpunten binnen de informatiehuishouding en adviseren over passende verbetermaatregelen; Adviseren over de inrichting en verbetering van processen rondom duurzaam toegankelijk informatiebeheer; Begeleiden van de organisatie bij de voorbereiding op de toekomstige aansluiting op het e-Depot; Bijdragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen de gemeente Oldenzaal.  Vereisten / knock-outcriteria  Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting; Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie; Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare implementatie-, digitaliserings- en/of e-Depottrajecten; Aantoonbare actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders op het gebied van informatie- en archiefbeheer, waaronder de Archiefwet en de AVG. geef hiervan een toelichting in het cv; Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten) Aantoonbare kennis van DUTO en relevante metadata-standaarden, waaronder TMLO en MDTO, benoem dit duidelijk in het cv; (20 punten)  Aantoonbare werkervaring met informatiearchitectuur en het positioneren van oplossingen binnen een gemeentelijk applicatie- en informatielandschap, benoem dit duidelijk in het cv; (20 punten)  Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie; Aantoonabare werkervaring met het begeleiding van collega's stakeholders bij veranderingen op het gebied van informatiebeheer. Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. Competenties  Resultaatgericht; Zelfstandig; Samenwerkingsgericht; Organisatiesensitief; Communicatief; Oplossingsgericht; Overtuigingskracht; Analytisch; Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden; Adivseren. Benodigd aantal professionals 1. Overige informatieGemeente Oldenzaal heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren. Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.   Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.   BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen     Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning. Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling. WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overlegIs hybride werken mogelijk: Ja PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 3 september 2026, 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 2 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot maandag 24 augustus 2026, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 25 augustus 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 27 augustus 2026, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag
Freelapp score:
Kwaliteitsbeoordeling opdracht
Tarief niet vermeld · onvoldoende data voor schatting
Looptijd tot 19-08-2031
Vaardigheden AVG / gegevensbeschermingswetgeving (1)
Uren/week 24 uur/week
Locatie Amsterdam (remote mogelijk)
Omschrijving uitgebreid
Gewenste ervaring 2-5 jaar ervaring

Freelapp geeft projecten een score op basis van bepaalde kenmerken. Deze score is bedoeld om freelancers te helpen projecten te vinden die zo goed mogelijk aansluiten op hun wensen en vaardigheden. Freelapp bepaalt de score op basis van de gegevens in de omschrijving van de opdracht en verrijkt deze met eigen data. De score kan fouten bevatten. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de beoordeling door Freelapp.

Mis geen opdrachten zoals deze

Maak een gratis Freelapp-account en ontvang elke dag nieuwe opdrachten die passen bij jouw profiel en specialisatie.

Maak gratis account via LinkedIn Gratis · 1 minuut

Gerelateerde Freelance Opdrachten

De volgende opdrachten vertonen overeenkomstige kenmerken met bovenstaande opdracht. Deze opdrachten zijn mogelijk interessant voor jou als je op zoek bent naar soortgelijke freelance opdrachten. Klik op een opdracht om meer details te bekijken of om te reageren.

MiPublic.nl · 04-08-2026 · Amsterdam ·
Freelance VG&W Adviseur voor een overheidsinstantie in Amsterdam, op locatie. Startdatum 04-08-2026, looptijd niet vermeld.
Meer informatie
Voor een onbekende opdrachtgever wordt een VG&W Adviseur / Arbo Adviseur gezocht voor Veiligheid, Gezondheid en Welzijn op locatie. De rol betreft een fulltime functie (uren per week onbekend) met een looptijd die niet gespecificeerd is.
Meer informatie
Detacheringsopdracht voor Senior Adviseur Gegevensbescherming (Informatiebeveiliging & Privacy) bij UWV, locatie onbekend, startdatum 03-08-2026, looptijd onbekend.
Meer informatie
Freelance Senior Adviseur Gegevensbescherming bij UWV in Amsterdam, 38 uur per week voor 4 maanden.
Meer informatie
Voor een onbekende opdrachtgever wordt een Senior Adviseur Gegevensbescherming gezocht voor een rol als Senior Adviseur Informatiebeveiliging & Privacy. De opdracht is op locatie en de locatie is onbekend.
Meer informatie
REMOTE
Senior Adviseur Gegevensbescherming bij UWV in Amsterdam, 32-38 uur per week, vanaf 31-07-2026.
Meer informatie
OverheidZZP.nl · 30-07-2026 ·
O&P Adviseur (Adviseur Bedrijfsvoering) voor 5 FTE, locatie onbekend (op locatie), geplaatst op 30-07-2026.
Meer informatie
TenMonks · 29-07-2026 · Nederland ·
HR-adviseur bij Rijksdienst van Ondernemend Nederland (RVO) in Nederland, 5 FTE, locatie op locatie.
Meer informatie
Pooq.nl · 29-07-2026 · Den Haag ·
HR-adviseur bij RVO adviseert 10-12 managers in Den Haag (5 FTE). Opdracht start 29-07-2026.
Meer informatie
Flextender.nl · 19-08-2026 · Amsterdam ·
REMOTE
UitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Gemeente Borne De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap. De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit? TeamJe komt in het team HR terecht. Opdracht Als Strategisch HR Adviseur bij de gemeente Borne ben je de sparringpartner van directie, management, leidinggevenden en medewerkers op uiteenlopende HR-vraagstukken. De ene dag spar je met het managementteam over de koers van de organisatie, de andere adviseer je over complexe personeelsvraagstukken of werk je aan de verdere ontwikkeling van de HR-functie die aansluit bij de koers van de organisatie. Je denkt vooruit, signaleert ontwikkelingen en vertaalt deze naar beleid en concrete verbeteringen die bijdragen aan een toekomstbestendige organisatie. Daarbij ben je zichtbaar binnen de organisatie, zoek je actief de verbinding met collega's en weet je wat er speelt op de werkvloer.  Wat ga je doen Je bent strategisch adviseur voor management en directie op het gebied van cultuur, leiderschap, en samenwerking op organisatie- en teamniveau en bijpassend HR-beleid; Je levert een strategische bijdrage aan de implementatie en verdere optimalisatie van het payrollsysteem;  Je vertaalt relevante ontwikkelingen binnen het HR-vakgebied naar beleid, processen en concrete verbeterinitiatieven; Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van HR-data, HR-analytics en de personeelsmonitor, in samenwerking met de senior financieel adviseur; Je stuurt zelfstandig op voortgang, kwaliteit, planning en resultaat van de HR-projecten waarvoor je verantwoordelijk bent; Je adviseert directie en management over sturing op loonsomontwikkeling, personeelsbudgetten en strategische personeelsvraagstukken; Je zorgt voor afstemming en samenwerking met aanverwante vakgebieden, waaronder financiën, informatievoorziening en ICT.  Wie zoeken wij?Je bent een ervaren strategisch HR-adviseur die snel overzicht creëert in complexe vraagstukken. Je combineert analytisch vermogen met organisatiesensitiviteit en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Je werkt zelfstandig, brengt structuur aan, schakelt gemakkelijk tussen strategische, tactische en operationele vraagstukken en weet complexe materie te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen. Daarnaast: Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van Human Resource Management, Organisatiewetenschappen, of een vergelijkbare richting; Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als senior HR-adviseur, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie; Je hebt minimaal 1 opdracht uitgevoerd als eindverantwoordelijk projectleider van een HR-project waarbij je zelfstandig hebt gestuurd op planning, resultaat en oplevering; Je hebt kennis van gemeentelijke organisaties, bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen. Vereisten / knock-outcriteria Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van Human Resource Management, Organisatiewetenschappen, of een vergelijkbaar; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider HR of Senior HR adviseur binnen de overheid; Minimaal 2 opdrachten aantoonbaar succesvol uitgevoerd op het gebied van organisatieontwikkeling binnen een publieke organisatie, geef van beide opdrachten een duidelijke toelichting in het cv; Minimaal 1 opdracht aantoonbaar uitgevoerd als eindverantwoordelijk projectleider van een HR-project waarbij je zelfstandig hebt gestuurd op planning, resultaat en oplevering, benoem dit duidelijk in het cv. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider HR of Senior HR adviseur binnen de overheid; (45 punten) Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente; (20 punten) Aantoonbare werkervaring als strategisch HR adviseur. (35 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. Competenties  Aanpassingsvermogen; Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling); Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk); Klantgericht; Luisteren; Doorzettingsvermogen; Tactisch gedrag; Motiveren; Resultaatgericht werken; Samenwerken; Overtuigen; Assertiviteit; Besluitvaardigheid; Organiseren; Kritisch; Analyserend vermogen; Plannen en organiseren. Benodigd aantal professionals1. Overige informatieGemeente Borne heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren. Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. FunctieschaalDeze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning. Fee FlextenderFlextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling. WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-VrijIs hybride werken mogelijk: Ja PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Meer informatieVragen kunnen ingediend worden tot woensdag 26 augustus 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 27 augustus 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 31 augustus 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. Reageer op deze opdracht Stel een vraag
Meer informatie