Freelance Adviseur Informatiehuishouding opdracht

Als Adviseur Informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe DMS/RMA DefDoc binnen COMMIT, onderdeel van de CIO Office. Je werkt binnen het team Informatiehuishouding aan het actieplan om de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen. De opdracht omvat het uitvoeren van het implementatiedeel volgens planning, signaleren van risico’s en voorstellen tot bijsturing, en zorgen dat medewerkers tijdig de juiste training en ondersteuning krijgen. Daarnaast draag je zorg voor duurzaam beleggen van werkprocessen, werkafspraken, beheer en training on the job, en het inbedden van DefDoc in bestaande werkprocessen conform de productvisie. Je identificeert en analyseert juridische, technische, functionele, operationele en organisatorische randvoorwaarden, organiseert betrokkenheid van medewerkers en coördineert naleving van het gebruik van DefDoc. De rol vereist nauwe samenwerking met het Liaisson team van Defensie Open Op Orde en de implementatieprojectleider DefDoc. Ervaring als Adviseur Informatiehuishouding of soortgelijke functie (4 jaar) en ervaring in complexe overheidsorganisaties (3 jaar) zijn vereist. Kennis van DUTO/NORA kaders en ervaring met implementatie van documentmanagement/recordmanagement systemen is gewenst. De opdracht vindt plaats op locatie in Utrecht.