OpdrachtBinnen het programma GRIP zorg je er samen met collega’s voor dat de informatiehuishouding op orde is én blijft. Je bent mede bepalend in de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie.Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en keuzes uit voor de inrichting, het gebruik en het informatiebeheer van M365 als samenwerkingsplatform. Je zorgt dat deze keuzes inhoudelijk stevig zijn, uitvoerbaar worden uitgewerkt en later kunnen aansluiten op of een plek kunnen krijgen in een organisatiebrede visie op informatiebeheer.Je overziet daarbij het bredere speelveld van de informatiehuishouding. Wanneer keuzes binnen M365 gevolgen hebben voor organisatiebrede processen, verantwoordelijkheden, systemen of beleid, maak je deze samenhang zichtbaar en breng je de gevolgen en risico’s tijdig onder de aandacht. Je geeft vanuit informatiebeheer sturing aan de besluitvorming, zonder verantwoordelijkheden van andere disciplines over te nemen.Je werkt nauw samen met onder andere informatiebeheer, architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer, specialist M365 en de betrokken project- en programmaverantwoordelijken. Je betrekt de archivaris en/of toezichthouder aan de voorkant bij relevante ontwerp- en beleidskeuzes. Zo wordt duurzame toegankelijkheid vanaf het begin meegenomen.De opdracht vraagt om diepgaande kennis van digitaal informatiebeheer, M365 en de bestuurlijke en organisatorische context van een gemeente. Je kunt schakelen tussen strategie, beleid en concrete uitwerking en weet wanneer een M365-vraagstuk organisatiebrede afstemming of besluitvorming vraagt.Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Diepgaande kennis van moderne digitale werkomgevingen en MS365 is daarbij een eis.Wat ga je doen?Je geeft mede vorm aan de inrichting van MS365 als samenwerkingsplatform en pakt, waar nodig, inhoudelijke uitwerkingen op die binnen het programma vallen.Je ontwerpt en werkt beleid, kaders, uitgangspunten en richtlijnen voor informatiebeheer binnen M365 uit.Je ondersteunt de programmamanager bij de inhoudelijke sturing in delen van het programma en maakt samenhang, keuzes, voortgang en risico’s inzichtelijk.Je volgt ontwikkelingen op informatiehuishouding op de voet en vertaalt wet- en regelgeving, normen en principes voor informatiebeheer naar concrete en uitvoerbare keuzes voor de inrichting, het gebruik en het beheer van M365.Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.Je verdiept je in de behoeften van de organisatie en stemt je aanpak daarop af.Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.
Eisen bij de opdracht:Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveauMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
adviseur op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement en/of
informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatieAantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid,
kaders en richtlijnen op het gebied van digitaal informatiebeheerAantoonbare werkervaring met het ontwerpen en/of adviseren over de
inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit
informatiebeheerAantoonbare werkervaring met het toepassen van de Archiefwet,
selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame
toegankelijkheidAantoonbare werkervaring met het adviseren over informatiebeheer binnen een
gemeentelijke organisatieWensen bij de opdracht:Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en
kaders voor informatiebeheer binnen Microsoft 365Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een
Microsoft 365-samenwerkingsomgeving vanuit de principes van
informatiebeheer en archiving by designAantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer, informatiemanager
en/of informatiearchitect binnen een gemeentelijke organisatieAantoonbare werkervaring met het vertalen van de Archiefwet,
selectielijsten, metadatabeleid en/of eisen rondom duurzame
toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen, beleidskeuzes of
informatiebeheerprocessenAantoonbare werkervaring met multidisciplinaire advisering waarbij
informatiebeheer is afgestemd met architectuur, privacy,
informatiebeveiliging, functioneel beheer en/of archieftoezichtAantoonbaar afgeronde opleidingen, trainingen en/of certificeringen op het
gebied van Microsoft 365 en digitaal informatiebeheer, waaronder
recordsmanagement, datalifecyclemanagement, Microsoft Purview en/of
vergelijkbaarCompetenties:Strategisch vermogenAnalytisch vermogenBestuurlijke sensitiviteitOrganisatiesensitiviteitRisicobewustzijnIn staat om tijdig te escaleren of te agenderenOvertuigingskrachtAdviesvaardigheidVerbindend vermogenSterk in multidisciplinaire afstemmingIn staat om richting te gevenIn staat om samenwerking te organiserenPragmatisch vermogenIn staat om beleid te vertalen naar uitvoerbare keuzes
Referentienummer2026-10128
LocatiePurmerend, Noord-Holland
Startdatum17 november 2026
Einddatum17 november 2027
Optie op verlengingJa
Uren per week16u p/w
Sluitingsdatum2 november 2026
09:00
Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie.
Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière
Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie.
We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever!
Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie!
Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt!
Follow our trail
FacebookDit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.E-mailadres
Inschrijven voor de nieuwsbrief
Meer informatie