Freelance Adviseur Projectbeheersing opdracht

Als Adviseur Projectbeheersing werk je binnen Team Projecten van de gemeente Hilversum, dat zich richt op (zeer) complexe fysieke projecten zoals gebiedsontwikkelingen, gemeentelijke projecten (bijv. herinrichting pleinen) en anterieure projecten. Je ondersteunt projectmanagers bij het beheersen van projecten op het gebied van urenregistratie en voortgangsrapportages, met gemiddeld 30 projecten in het portfolio. De rol omvat het uitvoeren van het proces Voortgangsrapportages (3x per jaar), inclusief plannen, informeren, ondersteunen, controleren en aanleveren van rapportages, begeleiding bij voortgangsgesprekken en verwerken van wijzigingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor functioneel beheer van de applicatie Fortis Change Cloud (FCC), waaronder het aanbrengen van wijzigingen, stimuleren van urenschrijven en beheer van het portfolio. Je bent aanspreekpunt voor key-users en medewerkers, zorgt voor invoering van nieuwe projecten en medewerkers in het systeem, en begeleidt de integratie van FCC bij collega’s die nog niet met FCC werken in het kader van de samenvoeging met gemeente Wijdemeren. Ook vertegenwoordig je Team Projecten bij de intaketafel en andere overleggen waar portfoliokennis nodig is. De locatie is Hilversum (op locatie). De samenvoeging van Hilversum en Wijdemeren per 1 januari 2027 biedt nieuwe energie om de verbondenheid te versterken.