Freelance Afdelingsondersteuner PMI opdracht

Voor de Directie Informatievoorziening, bestaande uit vier afdelingen waaronder PMI (Projecten en Programma’s), wordt een afdelingsondersteuner gezocht. De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, vier programmamanagers, een coordinator PMO-Office, een coordinator communicatie en een testmanager, met circa 120 projectmedewerkers onder de coordinatoren. De rol omvat agendabeheer, voorbereiding en notuleren van PMI Managementteam-overleg (8 uur), organiseren van bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten (4 uur), wekelijkse afdelingscommunicatie (4 uur), ondersteuning bij het opstellen en monitoren van het PMI jaarplan (2 uur), en vervanging van de directiesecretaris bij het voorbereiden van het Managementteam van Directie Informatievoorziening (4 uur). Daarnaast is afstemming met andere afdelingsondersteuners bij directiebrede aangelegenheden vereist (2 uur). De functie vereist een proactieve houding als spin-in-het-web binnen de afdeling, met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. De werkzaamheden vinden plaats op locatie, met een startdatum op 19 september 2026. Er is geen uurtarief of looptijd vermeld in de opdracht.