Freelance Afdelingsondersteuner PMI opdracht

Voor de Directie Informatievoorziening, bestaande uit vier afdelingen waaronder PMI (Informatievoorziening projecten en programma’s), is een freelance afdelingsondersteuner PMI gezocht. De afdeling PMI telt een afdelingshoofd, vier programmamanagers, een coordinator PMO-Office, een coordinator communicatie, een testmanager en circa 120 projectmedewerkers. De rol omvat operationele ondersteuning zoals agendabeheer, voorbereiden en notuleren van PMI Managementteam-overleggen, organiseren van bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten, verzamelen en opstellen van afdelingscommunicatie, ondersteunen bij jaarplannen, en afstemming met andere afdelingsondersteuners. Daarnaast is er ondersteuning nodig bij de directiesecretaris voor het Managementteam van Directie Informatievoorziening. De werkzaamheden vinden plaats op locatie binnen een (semi-)overheidsorganisatie. De gevraagde kandidaat dient minimaal een afgeronde MBO-opleiding te hebben (bij voorkeur in ICT, projectmanagement of bedrijfsvoering), minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van projecten of afdelingen, minimaal twee jaar ervaring in administratieve taken zoals documentverwerking en coördinatie van documentstromen, en minimaal twee jaar ervaring met het opstellen van jaarplannen en notuleren van overleggen. Daarnaast worden uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid, flexibiliteit, organisatietalent, nauwkeurigheid, ervaring met presentaties maken, bijeenkomsten organiseren en faciliteren, agenda-afspraken maken (Outlook/Webex), ervaring met Jira, kennis van samenwerkingsruimtes zoals Confluence en Zenya, en bij voorkeur ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie verlangd.