Freelance Afdelingsondersteuner PMI opdracht

Als Afdelingsondersteuner PMI speel je een centrale rol binnen de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) van de Directie Informatievoorziening (DI) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). DJI is een van de grootste overheidsorganisaties van Nederland met circa 13.000 medewerkers en 38 inrichtingen verspreid over het land. De afdeling PMI is verantwoordelijk voor IV-projecten en -programma's binnen DI, dat zorgt voor een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening binnen DJI. De rol is op locatie in Nederland en omvat diverse operationele taken, zoals agendabeheer voor het afdelingshoofd PMI (8 uur per week), planning, voorbereiding en notuleren van PMI MT-overleg (6 uur per week), organiseren en voorbereiden van (thema)bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten (4 uur per week), en verzamelen en opstellen van wekelijkse afdelingscommunicatie (4 uur per week). Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van PMI jaarplannen en het monitoren van de uitvoering (2 uur per week), en assisteer je de directiesecretaris bij het voorbereiden en ondersteunen van het MT van DI (4 uur per week). Ook werk je samen met andere afdelingsondersteuners bij directiebrede aangelegenheden (2 uur per week).