Freelance Afdelingssecretaris Mobiliteit opdracht

Voor een overheidsorganisatie in de sector mobiliteit zoekt men een afdelingssecretaris voor het cluster SO. De rol richt zich op het coördineren, toetsen en bewaken van bestuurlijke stukken die via het systeem DIVA BB lopen. Belangrijke taken zijn het verdelen en beleggen van werkzaamheden, het bewaken van termijnen en kwaliteit, en het signaleren van trends in kwantitatieve en kwalitatieve processen. De secretaris fungeert als vraagbaak voor collega’s en het bestuurlijke team, en zorgt voor efficiënte afstemming in de keten. Daarnaast is er aandacht voor het begeleiden van collega’s, het rapporteren aan management en het onderhouden van contacten met belanghebbenden. De functie vereist nauwkeurigheid, planning, uitstekende schriftelijke vaardigheden, digitaal vaardigheid, integriteit en resultaatgerichtheid. Communicatieve vaardigheden, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en samenwerkingsvermogen zijn essentieel. De locatie is onbekend, maar de werkzaamheden vinden op locatie plaats. Er is geen startdatum of looptijd vermeld in de tekst.