Freelance Allround BRP-specialist opdracht

OrganisatieDe gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Je komt binnen het team Publiekszaken, welke bestaat uit zo`n 50 medewerkers. Zij zijn verantwoordelijk voor:
Het Klant Contact Centrum (KCC).
Het beheer van de gemeentelijke basisregistraties (BRP, BAG, BGT, BRO en WOZ) en Geo-informatie, inclusief functioneel applicatiebeheer.
De heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen.
Uitvoering van de wet WOZ.
Het uitvoeren van de burgerlijke stand, naturalisaties, het organiseren van verkiezingen.
Voor het team Publiekszaken zoeken wij tijdelijk externe specialistische expertise voor het zelfstandig beoordelen en afhandelen van een vooraf afgebakende werkvoorraad complexe BRP-dossiers. De opdracht is gericht op het realiseren van concrete resultaten binnen de afgesproken opdrachtperiode.
OpdrachtDe gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een ervaren allround BRP specialist om ons backoffice team te ondersteunen. Het team bestaat uit 5 specialisten BRP en burgerlijke stand een applicatiebeheerder. De gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een ervaren BRP-specialist voor de zelfstandige uitvoering en afhandeling van een vooraf afgebakende werkvoorraad complexe BRP-dossiers.
De opdracht richt zich op het beoordelen en verwerken van eerste vestigingen en hervestigingen vanuit het buitenland, buitenlandse brondocumenten en complexe mutaties en correcties binnen de BRP.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een juridisch juiste, volledige en zorgvuldige afhandeling van de overeengekomen dossiers binnen de afgesproken opdrachtperiode.
De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de professionele aanpak, planning en werkwijze, met inachtneming van toepasselijke wet- en regelgeving, gemeentelijke beveiligingsvoorschriften en de noodzakelijke afstemming met betrokken medewerkers.
Het werk is dynamisch en kan elke dag anders zijn. Jouw hoofdopdracht is het beoordelen en verwerken van vestigingsdossiers, leg je persoonslijsten aan en beoordeel en verwerk je buitenlandse brondocumenten. Daarbij kan jij IPR toepassen. Je adviseert daarnaast de collega’s van de frontoffice, bijvoorbeeld bij vragen omtrent gegevensverstrekking of nationaliteit. Het is ook een pre als je ervaring en kennis hebt over adresregistraties, zoals het beoordelen van briefadres dossiers en/of adresonderzoeken.
De opdracht bestaat uit:
Het zelfstandig beoordelen en afhandelen van een vooraf overeengekomen aantal eerste vestigingen en hervestigingen vanuit het buitenland.
Het beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten, inclusief toepassing van relevante IPR-regelgeving.
Het uitvoeren en afronden van kwaliteitscontroles, complexe mutaties en correcties op persoonslijsten binnen de overeengekomen werkvoorraad.
Het opleveren van een overzicht van afgeronde dossiers en eventuele dossiers waarvoor aanvullende besluitvorming of opvolging noodzakelijk is.
ResultaatUiterlijk op de overeengekomen einddatum heeft de opdrachtnemer de vooraf vastgestelde werkvoorraad complexe BRP-dossiers beoordeeld en, waar mogelijk, volledig afgehandeld. De dossiers zijn verwerkt conform de geldende wet- en regelgeving en gemeentelijke kwaliteitseisen. Eventuele openstaande dossiers worden voorzien van een onderbouwde overdracht, inclusief de benodigde vervolgacties. De opdrachtgever beoordeelt de uitvoering op basis van de afgesproken resultaten, de juridische juistheid en de kwaliteit van de opgeleverde dossiers.
Randvoorwaarden:
De opdrachtnemer voert de overeengekomen werkzaamheden zelfstandig uit en bepaalt, binnen de gestelde wettelijke en organisatorische kaders, de eigen aanpak en planning.
Afstemming met medewerkers van Publiekszaken vindt plaats voor zover noodzakelijk voor een zorgvuldige dossierafhandeling.
De opdrachtnemer wordt niet hiërarchisch aangestuurd op de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. De opdrachtgever bewaakt de voortgang en beoordeelt de afgesproken resultaten.
Werkzaamheden waarvoor toegang tot beveiligde gemeentelijke systemen of fysieke documenten noodzakelijk is, worden uitgevoerd op een daarvoor geschikte en door de gemeente toegestane locatie.
De opdrachtnemer organiseert de eigen inzet binnen de overeengekomen opdrachtperiode en houdt daarbij rekening met noodzakelijke bereikbaarheid en afstemming.
Vereisten / knock-outcriteria
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Bring your own device is van toepassing. De kandidaat beschikt over een eigen mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop of iPad, voor zover verenigbaar met de informatiebeveiligingseisen van de opdrachtgever.
De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en aansprakelijkheidsverzekering bedrijven bieden, voor zover van toepassing op de opdracht, dekking ter hoogte van minimaal de opdrachtwaarde.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als BRP-specialist of in een vergelijkbare specialistische functie bij Burgerzaken.
Aantoonbare werkervaring met het aanleggen van persoonslijsten, het beoordelen en verwerken van (buitenlandse) brondocumenten en het verwerken van complexe mutaties in de BRP.
Selectiecriteria
Minimaal 2 jaar ervaring als BRP-specialist of in een vergelijkbare specialistische functie bij Burgerzaken.