Freelance Artificial Intelligence Adviseur trainee opdracht

UitvoeringsvoorwaardeDe opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.Wie zijn wijTussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt. We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie. Deze ambities maken we waar door een intensieve samenwerking met collega’s van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad. OrganisatieTussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 400 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt. We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie. Deze ambities maken we waar door een intensieve samenwerking met collega’s van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad. OpdrachtVoor de functie van Artificial Intelligence adviseur zijn we op zoek naar een trainee die in 2 jaar tijd werkt aan het opzetten van de AI Governance, werken aan het opzetten van trainingen, workshops en e-learnings ter vergroting van de AI geletterdheid van collega’s en het doorontwikkelen van nieuwe initiatieven om de werkprocessen middels AI te verbeteren. Jouw teamJe komt te werken binnen een professioneel en collegiaal team waar plezier in het werk, samenwerken en van elkaar leren voorop staan. De AI adviseur werkt in het team Concerncontrol & data zelfstandig aan de opdracht.  Jouw werkzaamheden Actualiseren en verder ontwikkelen van het gemeentelijke van het AI-beleid Opzetten en bijhouden van het Algoritme/AI-Register Opzetten van een AI Risico assessment format. Uitvoeren van AI-risico assessments Opzetten van trainingen, workshops en e-learnings om de AI-geletterdheid te verbeteren van bestaande en nieuwe AI-toepassingen Het onderzoeken van nieuwe AI-toepassingen in reguliere werkprocessen Het gevraagd en ongevraagd adviseren van collega’s bij de mogelijkheden van nieuwe AI-toepassingen en AI-mogelijkheden in hun werkprocessen Het zelf ontwerpen en bouwen van nieuwe eigen AI-toepassingen Wat neem je mee? Een afgeronde wo opleiding op het gebied van Artificial Intelligence; Een organisatie die het traineeship verzorgd, die ook investeert in de trainee. Aantoonbare ervaring in projecten tijdens studie of bij een eerdere werkgever op het gebied AI Aantoonbare ervaringen in projecten tijdens studie of bij een eerdere werkgever op het gebied van digitale processen en data. Sterke analytische en communicatieve vaardigheden; Leergierige, proactieve en probleemoplossende houding Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands. Vereisten/ knock-outcriteria (te beoordelen door Flextender) Een aantoonbare afgeronde WO-master op het gebied van Artificial Intelligence De leverancier voorziet de kandidaat in een aantoonbaar begeleidingsprogramma gedurende het traineeship, inclusief periodieke terugkomdagen gericht op zowel persoonlijke ontwikkeling als vakinhoudelijke ontwikkeling en het behalen van relevante certificeringen. Benoem dit concreet boven aan in het cv. De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 24 maanden gewerkt te hebben, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever. Een maximum uurtarief van €80 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender. Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten) Een aantoonbare afgeronde studie, cursus en of opleiding op het gebied van AI (10 punten); Aantoonbare werkervaring met ingebruiknemen en ontwikkelen van AI. Benoem dat concreet in het cv (20 punten); Een aantoonbare afgeronde studie, cursus en of opleiding op het gebied Digitale processen en data ontwikkeling (10 punten); Aantoonbare werkervaring met Digitale processen en data ontwikkeling. Benoem het concreet in het cv (20 punten); Een aantoonbare afgeronde studie, cursus en of opleiding op het gebied van Robotics (10 punten); Aantoonbare werkervaring met Robotics. Benoem dit concreet in het cv (20 punten); Een aantoonbare afgeronde studie, cursus en of opleiding op het gebied van digitale bewustwording of het ontwikkelen en geven van trainingen, workshops en e-learnings (5 punten); Aantoonbare werkervaring met digitale bewustwording of het ontwikkelen en geven van trainingen, workshops en e-learnings. Benoem dit concreet in het cv (5 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.  Competenties  Sterke analytische en communicatieve vaardigheden; Leergierige, proactieve en probleemoplossende houding Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.  Beoordelingsprocedure Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien deze van toepassing is), de offerte-eisen en de knock-outcriteria die in de inhuuropdracht worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen, worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie van Alle cv's offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegdFlextender beoordeelt de offertes van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria op de gunningscriteria in de inhuuropdracht. Voldoet een kandidaat aan het genoemde gunningscriterium, dan ontvangt deze het bijbehorende aantal punten. De Alle cv's kandidaten die het best scoren op de gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. De opdrachtgever kan Flextender verzoeken inzage te geven in alle ontvangen offertes om zich ervan te verzekeren dat de Alle cv's best scorende kandidaten daadwerkelijk zijn voorgelegd Wijkt de beoordeling van de opdrachtgever af van die van Flextender, dan is de beoordeling (en daarmee de selectie) van de opdrachtgever leidend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprekDe opdrachtgever beoordeelt de Alle cv's offertes van de kandidaten die in stap 2 zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria: -          Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. -          Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze gunningscriteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).De overige kandidaten worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor een gesprek en ontvangen een voorlopige afwijzing. Zij nemen plaats in de zogenaamde wachtkamer. Stap 4: SelectiegesprekHet selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdrachtgever verifieert in het selectiegesprek of de betreffende kandidaten (inderdaad) voldoen aan het gewenste profiel (knock-outcriteria en de gunningscriteria). De opdrachtgever beoordeelt de betreffende kandidaten in onderlinge vergelijking op de in de inhuuropdracht genoemde competenties. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal de opdrachtgever één of meer van de opvolgende kandidaten (in stap 3 van de beoordeling) uitnodigen voor een gesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het in de inhuuropdracht genoemde profiel (gunningscriteria en competenties). Alle overige kandidaten worden nader gemotiveerd geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Na ommekomst van deze termijn heeft de kandidaat zijn rechten verwerkt om tegen gunning van de opdracht aan de uitgekozen kandidaat in rechte op te komen. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen, bijvoorbeeld als géén van de kandidaten voldoet aan de gestelde knock-outcriteria én competenties of als de behoefte van opdrachtgever is gewijzigd. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.  Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Voor kantoor functies waarin het mogelijk is om op afstand te werken, is 50% thuiswerken gebruikelijk. Het kan voorkomen bij een specifieke opdracht dat aanwezigheid op kantoor verplicht is op meerdere of alle werkdagen Is hybride werken mogelijk: Ja  Planning  De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 13 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 12 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.  Overige informatie    De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.  Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).   BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen ja  Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.  Meer informatie Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 4 augustus 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 7 augustus 2026, 00:00 uur gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure mag je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.  De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 10 augustus 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.  Reageer op deze opdracht Stel een vraag Opdrachtgever: Gemeente De Ronde Venen