Freelance BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG9 opdracht

Voor Shell in Den Haag zoekt men een proactieve Business Administration Support professional die de Technology General Manager optimaal ontzorgt in een dynamische, internationale omgeving. Deze rol richt zich op het stroomlijnen van de workflow van de GM, het beheren van complexe agenda's, het faciliteren van vergaderingen en het fungeren als vertrouwde filter voor informatiestromen en prioriteiten. Dagelijkse werkzaamheden omvatten het voorbereiden van briefingmateriaal, het coördineren van reisprocessen, het onderhouden van professionele relaties binnen de organisatie en het optimaliseren van teamroutines en administratieve processen. De functie vereist gezond oordeelsvermogen, het vermogen om concurrerende prioriteiten en wisselende deadlines te beheren, en uitstekende kennis van Microsoft Office-tools zoals Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint. Ervaring met het ondersteunen van senior leidinggevenden, het coördineren van complexe agenda's en het discreet omgaan met gevoelige informatie is essentieel. De rol is bedoeld voor professionals die kunnen bijdragen aan belangrijke technologische ontwikkelingen binnen een professionele cultuur waar integriteit, respect en samenwerking centraal staan.