Freelance Business Analist opdracht

Als business analist werk je binnen het project Slimschoon bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), gericht op het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding. Je zet geavanceerde analysetechnieken en AI-ondersteunde classificatie in om grote hoeveelheden documenten sneller en slimmer te verwerken, met als doel waardevolle toezichtinformatie te behouden, overbodige documenten te verwijderen en duurzame archivering te waarborgen. Je werkt in een compact projectteam bestaande uit een projectleider, een verandermanager, twee informatiebeheerders en een externe specialist. Daarnaast werk je nauw samen met een externe dienstverlener die de tooling beheert en technische analyses uitvoert. Je vertaalt de uitkomsten van deze analyses naar begrijpelijke inzichten, werkbare keuzes en concrete acties voor de organisatie. De aanpak wordt momenteel getest in een pilot binnen vier afdelingen en zal vanaf het einde van de zomer verder worden uitgerold binnen de rest van de organisatie. Je zwaartepunt ligt op het ophalen van wensen en behoeften bij de afdelingen, het faciliteren van werk- en validatiesessies en het vertalen daarvan naar een werkbare aanpak voor classificatie, archivering en opschoning. Daarnaast analyseer je zelfstandig grote databestanden en vertaal je die naar concrete keuzes. Je start de week met het projectteam en bespreekt de voortgang van de pilots. Een groot deel van je tijd ben je in gesprek met medewerkers en inspecteurs om hun wensen, aandachtspunten en werkwijzen op te halen, werksessies voor te bereiden en validatiesessies te begeleiden. Je analyseert resultaten uit de tooling, onderzoekt patronen, risico's en kansen, en bespreekt deze met de externe dienstverlener om classificatie, migratie en opschoning verder te automatiseren. De uitkomsten vertaal je naar concrete adviezen en legt de werkwijze vast zodat deze herhaalbaar en overdraagbaar is voor de organisatiebrede uitrol.