Freelance Capaciteitsplanner Fysiek Domein opdracht

Ben jij iemand die energie krijgt van puzzels met mensen, projecten en prioriteiten? In het Fysiek Domein zoeken we een Capaciteitsplanner die structuur brengt in een omgeving vol ambities. Jij zorgt ervoor dat we onze plannen écht kunnen waarmaken, omdat jij helder maakt wáár capaciteit nodig is en wánneer. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en risico’s voordat ze ontstaan en geeft advies met scherpe, onderbouwde scenario’s. Dankzij jou kan de organisatie met vertrouwen sturen en prioriteren. Samen met de Centrale Portfolio‐Ondersteuner (CPO) zorg je ervoor dat onze capaciteitsplanning naadloos aansluit op de organisatiebrede portfoliosturing. Je werkt in het hart van de projecten, met invloed op alles wat we binnen het Fysiek Domein realiseren.Wat ga je doen?Je wordt dé regisseur van onze interne capaciteitJe brengt beschikbare capaciteit, inzet en vrije ruimte inzichtelijk in overzichtelijke planningen;Je laat zien wanneer capaciteit vrijkomt en wat dat betekent voor nieuwe of doorschuivende projecten;Je maakt scenario’s die helpen kiezen: wat kunnen we nú doen, en wat moeten we later doen?Je ontwikkelt kaders en normenJe ontwikkelt normen voor capaciteitsinzet per projectfase, zodat teams weten wat een realistische inzet is in elke fase van een project;Je past deze normen toe in scenario’s, meerjarenplanningen en strategische keuzes op portfolio-niveau;Je helpt de organisatie professioneler en consistenter te plannen door duidelijke richtlijnen te introduceren;Je zorgt dat toekomstige projecten sneller én betrouwbaarder ingeschat kunnen worden.Je verbindt behoefte en inzetProgramma’s en projecten geven aan wie, wat en wanneer ze nodig hebben;Jij maakt deze vraag concreet en vertaalt die naar realistische, uitvoerbare capaciteitsinzet;Je bewaakt samenhang, realisme en uitvoerbaarheid in het totaal aan opgaven.Je werkt nauw samen met de strategische spelersJe hebt directe, regelmatige afstemming met:Portfolio-ondersteuning – je levert data en scenario’s aan voor portfoliobesluiten;Programmacontrol – je koppelt capaciteitsbehoefte aan programma’s en prioriteiten;Projectcontrol – je stemt capaciteit af op fasering, planning en realisatie.Je adviseert portfoliomanagementPortfoliomanagement bepaalt wat we nu doen en wat we later doen;Jij geeft onderbouwd advies hoe dit haalbaar is vanuit capaciteit;Je komt met passende oplossingen bij knelpunten en risico’s, bijvoorbeeld: herschikking, fasering, inzetvarianten, aanpassingen in startmomenten.Wie ben jij?Je bent van nature een facilitator, je organiseert en verbindt. Jij zorgt dat overleggen soepel verlopen en dat acties daadwerkelijk worden opgepakt. Je bent nauwkeurig, analytisch sterk en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Je hebt oog voor detail, maar ook voor de grote lijnen en begrijpt de bestuurlijke verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie.TeamJe gaat aan de slag binnen de Centrale Portfolio Ondersteuning (CPO). Het CPO is een multidisciplinair team dat verantwoordelijk is voor de centrale coördinatie van portfoliomanagement. Samen zorgen wij voor strategische afstemming, efficiënte besluitvorming en maximale waarde creatie voor de organisatie. De portfolioregisseur geeft regie aan het CPO en vormt de verbindende schakel naar het bestuur en het management. Eisen bij de opdracht:Je hebt een hbo‐diploma, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, planning & control, projectmanagement of een technisch/ruimtelijk vakgebied;Je hebt minimaal 3–5 jaar ervaring als capaciteitsplanner, resource planner, projectcontroller of vergelijkbare rol.Wensen bij de opdracht:Je hebt ervaring met capaciteitsbeheer en meerjarenplanning en bij voorkeur de fysieke leefomgeving.Competenties:Plannen en organiseren: je houdt overzicht over het gehele portfolio en capaciteitsvraagstukken;Resultaatgerichtheid: je werkt doelgericht en denkt actief mee in oplossingen;Samenwerken: je verbindt afdelingen, teams en stakeholder;Communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en correct, zowel mondeling als schriftelijk;Flexibiliteit: je kunt snel schakelen bij veranderende prioriteiten en omstandigheden;Analytisch vermogen: je weet informatie uit portfolio- en capaciteitsgegevens inzichtelijk te maken. Referentienummer2026-06540 LocatieGemeentehuis Emmen Startdatum22 juni 2026 Einddatum30 juni 2027 Optie op verlengingJa Uren per week36u p/w Intakegesprek14 augustus 2026 Sluitingsdatum4 augustus 2026  08:00 Begint jouw trail hier?Stuur ons je CV met een korte opdrachtgerichte motivatie. Discover your BlueTrailOnze weg naar jouw nieuwe carrière Nadat jij op een opdracht hebt gereageerd, nemen wij binnen 24 uur contact met jou op en behandelen we jouw reactie. We gaan met jou in gesprek. Wij kijken niet alleen naar je kennis en werkervaring, maar vooral naar jou als persoon. Dit is voor zowel de professional als de opdrachtgever belangrijk, wij willen de juiste match maken! Als we eenmaal de juiste match hebben gevonden, dan begint jouw BlueTrail en stellen we je voor aan de opdrachtgever! Bij een succesvolle match worden de contracten opgesteld. Door middel van innovaties en digitalisering proberen wij dit proces zo kort mogelijk te maken. Zo kun jij doen waar je goed in bent, terwijl wij zorgen voor alle administratie! Ook tijdens jouw opdracht staan wij altijd voor je klaar. Onze fieldmanagers zorgen er persoonlijk voor dan alles succesvol verloopt! Follow our trail E-mailadres