Freelance Communicatie Professional Implementatie DefDoc opdracht

Als communicatie professional werk je binnen het team Communicatie, Opleidingen en Adoptie aan de defensiebrede implementatie van DefDoc, een Document Management Systeem (DMS) en Records Management Applicatie (RMA) dat de huidige archiefoplossing Xpost vervangt. Je bent verantwoordelijk voor het (mede)opstellen van communicatieplannen, het organiseren van een promotiecampagne inclusief contentcreatie en evenementorganisatie, en het ondersteunen van het adoptieproces door contactmomenten te organiseren met DefDoc-verandernetwerken zoals ambassadeurs, key-users en trainers. Daarnaast ontwikkel je communicatiematerialen zoals infographics, posters en flyers, en ben je redacteur van communicatieberichten en nieuwsbrieven. Je werkt nauw samen met de algemeen coördinator, specialisten op het gebied van verandermanagement, opleidingen en adoptie, en begeleidt i-adviseurs in uitvoerende werkzaamheden. Contact met implementatieteams en Defensieonderdelen vindt plaats op locaties in Den Haag en via MS Teams, met incidentele aanwezigheid op Defensieonderdelen verspreid over Nederland. De opdracht is gelokaliseerd in Amsterdam en start op 01-06-2026 met een looptijd van 2 jaar. Vereist zijn een afgeronde WO-opleiding of 5 jaar werkervaring op vergelijkbaar niveau, vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, een achtergrond in communicatie en/of verandermanagement, en 3 jaar aantoonbare ervaring met interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie-inrichting en IT. Wenselijk is ervaring als communicatiespecialist of in een vergelijkbare rol binnen een grotere organisatie met IT-transitie-, verander- of implementatietrajecten, evenals kennis van informatiehuishouding, informatiemanagement en gegevensbeheer.